Mötesbranschen - Möten Ledarskap Inspiration Personlig utveckling

Bättre teambildning med personlig utveckling

Inom konferens är teambildning en mer eller mindre självklar komponent som visat sig ha god effekt på såväl produktivitet som på arbetsmiljö. När alla drar åt samma håll och kan inspirera varandra, påverkads inte bara de inbördes avdelningarna på kontoret utan också verksamheten som helhet. Har man vid något tillfälle arbetat på en arbetsplats med konflikter, vet man också hur snabbt det går att rasera siffror och resultat. Dessutom är det inte ovanligt med korrelation mellan personalomsättning och konflikter. Genom att förebygga problem och jobba med teambildning, kan man förbättra utsikter och höja resultat.

För att underlätta teambildning och för att få ut mer av varje satsning, kan man komplettera dessa insatser med personlig utveckling! Både individen och företaget har allt att vinna på medarbetares individuella utveckling. Dels genom ökad kreativitet, men också till följd av bättre förståelse, empati och ödmjukhet.

Tvärvetenskaplig framgång

Nya idéer och förslag från medarbetare är en stor tillgång. Dock krävs det en tillåtande företagskultur för att de skall nå fram. Om det råder dålig stämning på arbetsplatsen, eller om ledningen ständigt skjuter ner alla förslag, går man således miste om input från de med högst kompetens på respektive område.

Genom att främja kreativitet parallellt med teambildning, öppnar man upp för en kreativ dialog som kan mynna ut i innovativa förslag som går över gränserna för de olika kompetensområden företaget har. Det är lätt att titta på enskilda arbetsområden och investera i fortbildning på detaljnivå. I allt högre grad kan man dock se en vilja att höja blicken och jobba med grundförutsättningarna. Det är här personlig utveckling kommer till sin rätt.

Som ledare är det svårt att styra, och i förväg ta fram detaljer för en utvecklingsprocess. Om man satsar på att lägga grunden för kreativitet och sedan vågar följa dess utvecklingsprocess, har man betydligt större möjligheter att också nå resultat som överträffar de egna kalkylerna.

Fem tips för effektiv konferens

Av Mötesbranschen

den 4 augusti, 2014

i Konferens, Möten

Inom bolagsvärlden sker konferenser oavbrutet. Att ses på neutral mark för diskussioner, avkoppling, inspiration eller utveckling har stor påverkan när det kommer till företagsmiljö och innovation. Samtidigt är det vanligt att man inte organiserat sin konferens tillräckligt bra för att den skall bli någonting utöver en kostnad. Försäkra dig om att ni gör en investering i företaget och inte bara spenderar pengar i blindo.

Här följer några enkla punkter som kan ha stor påverkan och ge förslag på hur ni lyckas nå uppsatta mål. För visst har ni syfte, analys, struktur, samt en korrekt utförd strategi för mötet ni bokat?

1 Syfte

Varför håller ni konferensen? Detta är en fråga som ofta glöms bort i planeringen av årets höjdpunkt. Se till att det finns ett syfte med konferensen och att den planeras för att nå målet! Utan ett tydligt syfte finns det inte någon möjlighet att mäta resultat eller att förbättra upplägg och struktur. Skriv ner varför ni har ert möte oavsett vad orsaken är. Utbildning, teambildning, avkoppling, introduktion. Det spelar ingen roll vad ni kommer fram till så länge ni vet orsaken till investeringen.

2 Planeringsuppdraget

Det är bra att vara ute i god tid för att hinna anlita rätt föreläsare och för att kunna förbereda deltagarna på vad som väntar. En tydlig kommunikation är viktig för att kunna nå målet och för att alla skall ha en uppfattning om vad de har att vänta. Det är inte fel att dela med sig av inriktning, talare och upplägg innan mötet i fråga.

Skall ni resa bort till en större anläggning är det också bra att informera om resor och datum minst två månader i förväg.

3 Talare

Välj inte mellan sakkunniga eller motivationstalare. Försök hitta föreläsare som har både inspiration och kunskap. Väletablerade talare uppskattas ofta, men i efterhand är det de som kunde bjuda på helheten som nämns. Även här, är det viktigt med stringens och att talarna håller den linje ni beslutat.

Skall ni diskutera ämnen eller förslag, är det inte fel att bjuda in föreläsarna att delta. På så vis kan nya idéer och strategier ta form och bidra till konferensupplevelsen och effekten.

4 Relationer

Även om det är fullt av undervisning, diskussion, möten och agendor på er konferens, är det fundamentalt viktigt att främja personliga samtal. Håll alltid ett antal timmar öronmärkta för avslappnade diskussioner, kaffe eller ledig tid. Här reflekteras och idisslas tankar om företaget, talare, sakområden och förbättring.

Genom att låta deltagare få tid till reflektion och eftertanke uppnår flera sin reella potential och överglänser de akademiska meriterna. Detta är mycket värt för den som initierar mötet.

5 Analysfasen

Har ni haft en planering, ett syfte, en struktur och ett mål, är det också betydligt simplare att följa upp konferensen och se om ni nått hela vägen eller inte. Detta ligger inte bara till grund för nästa professionella konferens, utan indikerar en hel del om era rutiner och utvecklingsområden internt.

Se era möten som ett projekt under förbättring där varje insikt är ränta på investeringen. Tids nog kommer ni ha möjlighet att nå längre och se tydlig avkastning på de satsningar som går under konferens.

Här har vi sammanställt ytterligare info gällande konferensanläggningar och bokningsbolag i Stockholm

Vågar du skapa tillit?

Av Mötesbranschen

den 4 augusti, 2014

i Ledarskap

Företagskulturen är inte någonting hemligt och internt som ingen utomstående kan ta del av. Tvärtom kommer detta vara någonting som personifierar verksamheten. En organisation där ledaren korrigerar minsta detalj och förväntar sig medarbetarnas underkastelse, är många gånger dömd att krackelera, eller i bästa fall vara oproduktiv. Det finns en orsak till att konsulter som frilansar har en begränsad möjlighet till uppskalning och vinster. Kort och gott kan inte en person vara bäst på allt och hinna med att vara en hel organisation på egen hand och samtidigt utveckla företaget. Ledare som detaljstyr och vägrar att släppa taget, riskerar att hamna i samma situation och de facto hämma verksamhetens utveckling i försök att göra motsatsen.

En av grundstenarna i att utveckla en verksamhet är tillit. Medarbetarna är rekryterade för att de är bra på vad de gör. Tillåt dessa personer att göra vad de är bäst på och komma till sin rätt! Givetvis har du som ledare en viktig roll när det kommer till att styra verksamheten. Se till att gå in i denna roll och var ledare! Inte organisatör, projektledare, copy, säljare etc.

När medarbetare känner tillit till dig som ledare, kan de utvecklas på sina områden och verksamheten kan utvecklas! Priset för denna tillit är att själv också visa tillit till medarbetare. Vågar du släppa tyglarna och styra med visionära tankar och ideal istället för med tvivel och osäkerhet?

1. Transparens

Det är inte längre möjligt att hålla medarbetare i ovisshet och kräva full lojalitet. Var transparent och visa förtroende för dina anställda. Det innebär inte att ventilera varje tanke och plan med alla på kontoret, utan att dela med dig av varför du tar vissa beslut och hur ni arbetar i ledningen. Resultatet är i bästa fall större delaktighet och möjlighet för anställda att tänka kreativt för gemensamma resultat.

2. Detaljer och visioner

Som ledare har du inte tid, kompetens, möjlighet eller incitament att gå in på detaljplan! Bestäm dig för hur du styr och håll dig till denna modell! Detta är inte i konflikt med ett situationsanpassat ledarskap utan ett förhållningssätt där du är tydlig med vad din position är i verksamheten. Våga höja blicken och sätt upp ramar och visioner istället för att dyka ner i andras kompetensområde. Det kan innebära stora förbättringar när kunniga personer får spelrum att utvecklas.

3. Företagskultur

Om visioner och ramar är din strategi för ledarskap, är företagskultur och atmosfär vad som gör det möjligt. Oavsett hur mycket spelrum du ger medarbetarna kommer de inte att våga utvecklas om ni inte tillåter att det kan bli fel! Arbeta med att forma en kultur där man motiverar och främjar innovation istället för att kräva gynnsamma utfall från varje idé.

4. Ge uppmärksamhet

Det är roligt att det går bra för bolaget och du som ledare har en given del i framgången. Se till att det inte stiger dig åt huvudet så du tar äran för prestationer som andra behöver bättre. Du är ledaren och kommer i många fall att berömmas sist. Du har ingenting att bevisa vilket medarbetaren kan ha. Dessutom är beröm en katalysator för organisationen.

Sist men inte minst handlar allting om att bygga en plattform där man kan skapa någonting stort tillsammans! Se till att ni har förutsättningarna för att lyckas och att inte era rutiner och mönster hämmar verksamheten och motverkar framgång. Tillitsbiten är fundamental när det kommer till företagets resultat och trivsel. Vågar du utmana dina invanda rutiner och riskera framgång?

Har videokonferenser spelat ut sin roll?

Av Mötesbranschen

den 30 juli, 2014

i Möten

”Näringslivet är under påverkan av samhällsförändringar och marknadsfluktuationer. Det globala nätverket utmanas av fysiska samtal när en ny generation befolkar styrelserummet.”

De unga som nu kliver in som befattningshavare och sakkunniga, kommer från en bakgrund där flexibilitet och rörlighet är centrala frågor. Digital teknik har möjliggjort samarbeten över geografiska avstånd och innebär att man kostnadseffektivt, om inte fullkomligt gratis, kan interagera över kontinenten. Hur detta påverkar konferenser och möten är någonting man inte utrett till fullo. Dock finns indikationer på att mötesdeltagarna passerat uppläggen för möten och föredrag. Hur anpassar man en kulturellt bunden kontext till nutidens krav?

Från agitation till relation

Tidigare konferenser och möten har i mångt och mycket handlat om hur man tar del av sakkunnigas expertis för att sedan implementera sin nyvunna kompetens i verksamhetens olika delar. Den generation som nu blir allt synligare på högre poster, 1982-2003, har inte samma tålamod eller acceptans. Även om det är en sanning med modifikation kan man se hur reflektion och källgranskning blivit självklara inslag i professionella möten. Det efterfrågas allt mer av delaktighet och samtal än tidigare vilket påverkat såväl ledningsmetodik som mötesbranschen och övrig verksamhet.

Förenklat är steget från tanke till diskussion kortare och man förväntas bli tagen på allvar och få sin tanke prövad. Det är här en teknisk videokonferens inte når hela vägen. De traditionella mötesplatser som varit kring vattenbehållare eller kaffemaskiner, finns kvar även om de inte är lika utbredda. I konferensen förekommer prestige, struktur och en tydlig agenda som man förhåller sig till. Spontana diskussioner som går utanför ramen faller bort. Detta kan vara förklaringen till att många beslut fattas vid nittonde hålet på klubben, eller efter jobbet.

Vilken riktning

Allt som oftast dryftas idéer om att tekniken är ett hot mot traditionella konferenser och möten. Rob Davidson, sakkunnig inom personliga möten, antyder att det är helt tvärtom! Det är i fysiska möten och en lugn miljö som meningsutbyte och beslut fattas. På en nivå som videokonferenser inte når.

Att organisera professionella konferenser och möten handlar inte bara om utsatta föreläsningar. De handlar till större del om att förmedla inspiration som påverkar samtalen mellan föredrag och samlingar. Tesens antites innebär den nya plattformen för vår tids konferensutbyte. Därav är övernattningen och samtalen efter dagens möten, någonting förändrar resultatet.

Så effektiviseras kommunikation!

Av Mötesbranschen

den 26 juli, 2014

i Ledarskap

Om du någon gång blivit överraskad av tankar som rört sig i verksamheten, är det stor risk att företaget brister i kommunikationen. Det är enkelt att sätta upp riktlinjer för en dynamisk och öppen kommunikation, men långt svårare att ändra företagskulturen.

”En öppen arbetsplats där alla får gehör för sina idéer är många gånger roligare och mer lönsam än diktatoriska sådana.”

De som jobbar inom kommunikation och HR är väl insatta i problematiken. Samtidigt är det vanligt med företagsledare som missar orsaken till kommunikationsproblemen och får uppfattningen om kollegorna som negativa och illojala. Faktum är att både ledning och medarbetare har fog för sina upplevelser. Att jobba i en icke kommunikativ miljö bidrar ofta till olustkänslor och i förlängningen konflikter och personalomsättning. Då har vi ännu inte tagit upp uteblivna resultat som hämmats av enkelriktad dialog.

För att göra mesta möjliga av arbetsplatsen och medarbetarnas kompetens och glöd, är kommunikationsarbetet fundamentalt! En öppen arbetsplats där alla får gehör för sina idéer är många gånger roligare och mer lönsam än diktatoriska sådana. Här följer några tips för hur ni kan arbeta med er företagskultur och tillvarata resurser ni hittills förlorat.

1. Hur framför du budskapen?

Även om man har en bra idé eller vill delegera en uppgift helt inom mottagarens arbetsområde, finns det flera sätt att uttrycka sig. En härskarbetonad attityd och hållning kommer många gånger uppfattas som en befallning. Riskerna med detta är att ledaren skapar ett ”vi och dom klimat” där ledningen och medarbetarna inte har samma vision.

Till en början kommer det kännas ovant att uttrycka sig i vänlig ton och att ta sig tid till att svara på eventuella frågor. Samtidigt är detta en liten förändring som kan ge stora resultat för verksamheten.

2. Take care of business

Det kanske är en omöjlighet att driva företag helt utan interna konflikter, men det behöver aldrig leda till storskaliga motsättningar i arbetslaget. Hur man hanterar konfliktsituationer varierar men förr eller senare eskalerar motsättningarna. Längs vägen sjunker produktiviteten och glöden vilket syns i kundnöjdhet och siffror.

Ta hand om problemen så fort de kommer upp till ytan! Take care of business handlar om att få saker gjort och att inte lämna någonting vind för våg. Genom att ha en öppen kommunikation kan man förebygga motsättningar och hantera eventuella oroshärdar.

3. Se kollegorna

Att bli sedd är någonting som är fundamentalt viktigt på en arbetsplats såväl som i privatlivet. Som ledare har man ett generellt ansvar för arbetsklimatet och företagskulturen. Se till att varje individ känner sig sedd och uppskattad. På detta vis kan man bygga upp sina medmänniskor, förhindra konflikter och främja en atmosfär där alla vågar uttrycka sig. Kommunikationen börjar uppifrån och behöver initieras som funktion av ledningspersonerna.

Ett situationsanpassat ledarskap handlar om att kunna förändra stil efter behov och kontext. Detta gäller inte minst i relation till sina medarbetare. Kommunikativa färdigheter är någonting man kan lära sig och som man växer med. Se till att inte gå miste om de möjligheter som kommer med en hängiven arbetsplats där alla känner sig viktiga!

4. Tillgänglighet

Som en direkt vidareutveckling av tanken om att ta hand om problem som kommer, finns stora fördelar med att introducera regelbundna samtal om arbetsplatsen och atmosfären i företaget. I dessa möten kan man snabbt få kännedom om eventuella problem som behöver åtgärdas. Som ledare har man inte alltid örat mot marken, men kan i avslappnade samtal få reda på sådant som annars kan växa och bli tunga konflikter.

Fikarummet är ett forum där idéer och tankar kan ventileras. Det finns kanske åtskilliga andra platser där såväl förslag som missnöje gror? Använd dessa arenor för att inspirera och för att ta del av medarbetarnas kreativa förslag och idéer.

5. Våga göra fel ibland

Om man aldrig gör fel är risken stor att det heller inte blir riktigt bra någon gång. Det blir för säkert spelat vilket innebär att innovation och förändring uteblir. Kommunicera att man kan ta risker och att man får göra fel ibland! De som har en arbetsplats där man kan få spelrum att testa idéer och tankar, tenderar att trivas bättre samtidigt som man tillvaratar kreativitet hos kollegorna. Att ni har en bra kommunikation är en grundförutsättning för detta.

Det finns gott om fördelar med att jobba fokuserat vad gäller kommunikation. Tänk igenom följande och rannsaka hur kommunikationen ser ut hos er!

Har ni en öppen atmosfär där alla kommer till tals?
Är företaget lyhört mot sina medarbetare?
Kommunicerar du enkelriktat?
Tillåter ni fel och missar?
Skjuter ni upp problem?
Tar ni hand om motsättningar direkt?
Känner du till missnöjde och konflikter som inte hanterats?

Så gör du för att koppla av!

Av Mötesbranschen

den 26 juli, 2014

i Hälsa

Även om stress anses vara en folksjukdom och någonting man bör sky som pesten, finns det belägg för att kortvarig stress är någonting positivt. Vid intensiva arbetstoppar utsöndras adrenalin och noradrenalin som hjälper oss att kämpa oss igenom barriären och komma i mål. För att det skall röra sig om positiv och konstruktiv stress är det dock viktigt att kroppen och hjärnan får återhämta sig.

Det finns inte någon vedertagen och fullt analyserad definition av stress. De flesta har en bild av stress som bygger på mer eller mindre rationell fakta. Kopplingen till hög arbetsbelastning är svår att motbevisa, men samma effekter kan uppnås av psykisk press utan någon yttre observerbar press. Bilden av entreprenörer och styrelsepersoner med en burk Losec i ena handen och en telefon mot örat, är allmänt spridda. Kanske är det till och med så att ledarpersoner oftare än andra tar på sig för stora åtaganden? Dock förekommer dessa symptom och problem även hos anställda och förtroendevalda.

Den som redan gått långt in i stress och utbrändhet kan behöva hjälp att komma ur hjulspåren. Hör med företagshälsan eller ta kontakt med vårdcentralen. Skulle du inte ha drabbats i större omfattning, kan enkla övningar hjälpa dig tillbaks till god sömn, bättre återhämtning och större tillfredställelse.

1. Utvärdera

Känner du till vad som gör dig stressad?

De flesta har svårt att rannsaka sig själva vilket innebär att stressen har sitt eget utrymme och sällan konfronteras. Gå igenom din vardag och fundera på vad som orsakar dessa känslor. När slår hjärtat snabbare än annars och vilka situationer framkallar nervositet?

2. Gör upp

Det kan kännas omöjligt att bryta mönster och att släppa kontrollen. Samtidigt kommer du tveklöst att tappa styrfart om du går in i en depression eller drabbas av utbrändhet. Kanske går det att lämna vissa åtaganden eller lämna över arbetsuppgifter till andra? Ge dig själv tid att koppla av i den mån det går. Kan du bara frigöra en halvtimma om dagen är detta vad du har att utgå ifrån. Det är mer än tidigare!

3. Börja med vardagen

Har du förutsättningar att hantera stor belastning?

För att kroppen skall kunna ta sig an tunga uppgifter behöver den optimala förutsättningar. Sömn, kost, motion, vila. Ifall du vägrar att ta hänsyn till kroppens behov, är det som att försöka starta trasig bil utan bränsle och batteri. Även om det är svårt att hinna med en lunch eller att orka laga middag och frukost, är detta någonting som går att föra in i vardagen. Du har faktiskt inte något annat val!

4. Koppla ur

Även om du vill vara anträffbar och på hugget, är det viktigt med tid för vila. Stäng av telefonen, lämna datorn och undvik att fylla tomrummet med hushållssysslor. Du har kanske glömt hur tystnaden låter och hur det känns att inte vara anträffbar.

5. Sätt punkt

En orsak till stress är beslut som skall tas och samtal som skall genomföras. Ta ett beslut och gå vidare. Det gör ingenting om beslutet är dåligt och behöver göras om vid ett senare tillfälle. Viktigt är att du kan släppa fokus och ägna dig åt annat. Har du en hel kalender av sådant som fått vänta till imorgon kan du sätta upp en lista över när du skall göra vad och hålla dig till denna! Tids nog har du tagit dig igenom en hel del.

6. Avsluta dagen

Det är vanligt att springa från jobb till dagis, hem eller aktiviteter. Se till att du har avslutat dagen och att du mentalt lämnar arbetet när du går ut från kontoret eller arbetsplatsen. Det blir sällan några resultat av att bära med sig en oro för morgondagen.

7. Träna

Att kroppen behöver fysisk aktivering är inte någonting nytt eller konstigt. Att man inte hinner träna under veckorna för att sedan bli hurtig lördag morgon i en timma, hjälper inte. Den tid du lägger på gym eller i motionstid får du tillbaks genom bättre fokus och högre energinivå. En halvtimma om dagen räcker gott för att minimera negativ stress.

8. Skratta och andas ordentligt

Det kanske är svårt för dig att skratta högt när stressen hopar sig. Samtidigt är detta en medicin som bevisligen hjälper! När du andas eller skrattar får diafragman jobba hårt. Den masserar kroppen inifrån och främjar kroppens välmående. Syreupptagningen ökar och endorfiner utsöndras parallellt med att stresshormonet tydligt kan sjunka.

9. Planera

Ok! Det är tjatigt att få läsa samma tips om och om igen, men har du försökt att ge dig hän åt planering? Se till att avrunda arbetet med att planera nästa dag. När du kommer till jobbet har du klart för dig vad som behöver utföras och du kan steg för steg ta dig i mål. Odefinierat arbete kan aldrig bli färdigt.

Fem tips för effektiva möten

Av Mötesbranschen

den 26 juli, 2014

i Möten

1. Varför samlas ni?

Även om du tidigt utlyst vad mötet syftar till och vad ni skall tala om, är det utmärkt att välkomna deltagarna med en snabb introduktion. Detta slår fast spelreglerna för mötet och sätter tonen för hela mötet. Om någon kommit till ledningsgruppen för första gången, eller om en gäst närvarar, är detta ett bra tillfälle att introducera vederbörande på ett bra sätt.

Finns det någonting utöver mötets kärnområde som du eller någon annan vill ventilera, skall detta nämnas initialt för att ge samtliga en möjlighet att greppa vad som skall diskuteras. När mötet väl startar skall inga nya ämnen tillkomma även om det känns som en bra idé där och då.

2. Ha en strukturerad agenda

Det är mycket respektlöst att bjuda in till ett möte utan att ha förberett någonting. Undantag är ifall det är ett tillfälligt möte som inte kunnat planeras i förväg. Det är också viktigt att kräva förberedelse av deltagarna på mötet. Agendan är inte någonting som skall utformas tillsammans under mötestid utan det som är grunden för att träffas.

Förbered en tydlig och enkel agenda och be deltagarna att inkomma med förslag innan mötet. På så vis kan ni spendera tiden effektivt och komma vidare till öppna diskussioner eller frågor om tid finns.

3. Tidsuppdelning

Det finns en tumregel om att en styrelse bör lägga 5 % av tiden på dåtid, 20 % nutid och 75 % på framtid. Samtidigt bör en ledningsgrupp lägga 5 % av tiden på dåtid, 75 % på nutid och spendera 20 % till diskussion om framtid.

Det finns ingen regel som kräver att man håller på dessa hålltider, men det finns en poäng i att fokusera mötet i en riktning. Det är vanligt att man ältar dåtid eller framtid. När du utformar agendan kan du testa att sätta tidsgränser för varje av dessa och i efterhand gå igenom hur väl det hela förhöll sig. Om det krävs kanske ni bör avgränsa varje del till en viss tid.

4. Avslut

Även om man kan vilja bordlägga och gå vidare för att sedan återknyta, är detta inte någonting som kommer att leda mötet framåt. Försök att avsluta varje punkt och kom hellre tillbaks för utvärdering av beslutet nästa tillfälle. Varje möte bör kunna avrundas med att samtliga punkter behandlats och diskuterats tillräckligt för att ta beslut om vad som krävs ifall detta är lämpligt. Rör det sig om en informativ punkt, skall den ha ventilerats färdigt innan nästa område öppnas.

5. Protokoll

Det är lätt att förlita sig på stolpar och minnesanteckningar som sedan inte går att förstå. Det är mycket information på ett möte och att föra protokoll är viktigt för uppföljning och utvärdering. Spela in mötet eller anteckna vad som sägs. I vanlig ordning skall dessa anteckningar sedan gå ut till alla deltagare. Även inofficiella möten vinner på att antecknas noga. Om ni följer dessa tips finns stora chanser att ni kan hålla er inom tidsramen för mötet och komma fram till vad ni behöver för att stänga mötet. Effektivare möten sparar tid och innebär tydlighet och möjlighet att driva verksamheten.

Bättre hälsa och produktivitet

Av Mötesbranschen

den 26 juli, 2014

i Hälsa

Varje företag har incitament att jobba med friskvård och hälsa. Först och främst är det viktigt att värna sina medarbetares välmående, men det handlar också om produktionstakt, vikarier och kostnader som en direkt följd av sjukfrånvaro. Erbjuder ni gymkort till alla medarbetare och hoppas att var och en tar ansvar för sin hälsa, eller tar ni aktiv del i friskvårdsarbetet?

Några enkla åtgärder är allt som står mellan er och fördelarna med en stark och drivkraftig verksamhet som håller produktionstakten uppe hela året. Du förstår säkert varför friskvård är en smart investering, men får du utdelning från satsade kronor?

1. Alla skall med

Denna gamla klyscha har en poäng när det kommer till friskvård och företagshälsa. De som välkomnar friskvårdsinsatser är i allmänhet de som har bäst träningsrutin och som regelbundet motionerar. Deras hälsa är i allmänhet god och kommer att vara så även om ingen friskvårdsersättning utgår.

De med sämre vanor och en ovilja att träna, kommer med all sannolikhet att avstå även om träningskort erbjuds. Se till att utforma er friskvård på ett sätt så alla kan ta del av möjligheten. Varför inte satsa på ett par olika alternativ där det mest grundläggande handlar om en enkel promenad en gång i veckan? Att sätta upp gemensamma mål eller personliga hälsokontroller kan också göra sitt.

2. Regler

En tanke med friskvård är att alla skall få ta del av denna. Om du vill erbjuda en sådan möjlighet måste alla anställda få samma möjlighet att delta. Skulle du endast rikta satsningen mot några, kommer de förmånsbeskattas. Vidare är det viktigt att alla tillfrågade har anställning. I ett bolag var du inte är anställd (som ägarperson i HB bl.a.) har du inga möjligheter till friskvård för dig själv. Dock för anställda.

Det finns begränsningar för hur mycket det hela får kosta och vad för aktiviteter som avses. Segling, golf och annat som är dyrt och avancerat, täcks i allmänhet inte av friskvårdsavdrag. Gym-kort, yoga, gruppträning etc. är dock exempel som går bra att välja.

3. Massage

Även om friskvård ofta förknippas med träning och motion, är detta inte den enda formen av friskvård man kan satsa på som företag. Det finns många som lider av rygg- och ledbesvär till följd av en icke-ergonomisk arbetsställning eller frekvent snedbelastning. Massage är någonting som kan mjuka upp och förebygga en rad problem. Givetvis skall detta helst kombineras med fysisk träning, men även som fristående insats kan massage hjälpa till med såväl rehabilitering som förebyggning.

4. Föreläsningar

Den som hellre vill jobba med motivationshöjande insatser har allt att vinna på att ta in föreläsare. En heldagskonferens om kropp och hälsa är någonting som kan inspirera till fortsatt träning eller bättre vanor. Fördelarna med fysisk motion och bra kost har bevisats i många studier och att börja träna är inte så komplicerat för den som har viljan!

En initial satsning kan vara att stå för lunchen en gång i veckan. Se till att kosten är varierad och nyttig! Genom att föregå med gott exempel och sätta upp riktlinjerna för hur man kan äta nyttigt och ta hand om sin kropp, kan företaget vinna anseende, frisk personal och bättre produktion.

Slösar du med dina kollegors tid?

Av Mötesbranschen

den 26 juli, 2014

i Möten

De flesta ledare och nyckelpersoner ägnar stor del av sin tid till möten. Även om man sitter av sina timmar och engagerar sig i varje diskussion, är det långt ifrån alltid man får tillräcklig utdelning för tiden som försvunnit. I studier över hur man effektiviserar konferenser och möten antyds ofta att endast en liten del av tiden står för den stora vinsten. Kanske känner du igen det från affärsutvecklarens käpphäst om att åttio procent av vinsten kommer från tjugo procent av arbetet? Konferenser och möten är avgränsade och löper över ett antal dagar eller timmar. Genom att satsa fokuserat på dessa tillställningar kan man få mycket goda utfall, samtidigt som en undermåligt planerad konferens endast kostar utan att smaka.

Det finns ingen vinning i att endast forma sina konferenser och möten utifrån egna upplevelser. Det finns gott om företag och sakkunniga som gått långt för att förmedla tips på hur du gör för att få ut mer av varje timma.

Effektiva konferenser

Initialt bör du göra upp med tanken på att effektivitet innebär svett och panik. Det behöver inte vara stressbaserad effektivitet. Satsa istället på att strukturera och ha en god agenda för vad som skall göras. Tiden för planering är ofta väl satsad och innebär att effektiviteten kommer ur att göra färre saker än tidigare! Dock är det rätt och resultatbaserade sysslor.

Planering

Att bjuda in till en konferens eller ett större möte är ett arbete som börjar långt innan agendan är satt och människor anländer till platsen. Först och främst skall förarbetet utföras och det skall göras korrekt. Ställ följande frågor och besvara dessa så ärligt du kan.

Vad är syftet med konferensen?
Vilken målsättning har vi?
Vilka kärnområden skall vi täcka?
Vad för talare bokar vi?
Vilken konferensanläggning fyller våra behov?

Fortsätt med följande:

Vilken konferensmiljö söker vi?
Hur etablerar vi rätt atmosfär?
Vad för resultat krävs?
Hur följer vi upp?

Om du har svar på dessa frågor är du förmodligen bättre förberedd än flertalet som anordnar konferenser internt!

Agenda

Se till att det finns en tydlig väg från start till mål! Oavsett om det är ett kortare möte eller en riktig konferens, är det viktigt att ha allting klart. Tankar om att ”alla vet orsaken” räcker inte på långa vägar. Allting måste kommuniceras och gärna i god tid för att deltagare skall hinna förbereda sig och kunna tänka igenom allting i lugn och ro.

Även om man har en tydlig dagordning eller planering för dagarna man är iväg, är det viktigt att inte hamna i en kontrollerande roll. Detta är en utmaning och någonting som tar tid att behärska. Genom att fastställa spelreglerna på ett bra sätt, kan man undvika diskussioner om upplägg och planering. Någonting som är en stor konfliktfråga när man inte planerat ordentligt i förväg.

Konferensanläggningar

Det finns många anläggningar runt om i landet och valet är sällan helt enkelt. Var noga med att hålla er till den policy ni har inom företaget för att understryka vikten av trovärdighet. Har ni miljöarbete är det en bra idé att välja en plats som jobbar i enlighet med denna.

Budgetfrågan är en oundviklig del av konferensbokningar och någonting som lätt kan utgöra ett hinder om man inte i förväg tagit fram kostnadsutrymme. Valet av anläggning bör vara en direkt följd av svaren på frågor om syfte, målsättning, kultur och miljö. Det finns många anläggningar att välja bland oavsett om fokus är innerstad eller naturnära.

Analys

En stor del av arbetet med en konferens börjar när deltagarna åker tillbaks till vardagen. Har ni gjort en tydlig målsättning och resultatbaserad plan, kan ni enklare följa upp denna och se ifall ni lyckades nå dit ni ville eller inte. Vad kan förbättras härnäst? Vad resulterade i mest engagemang? Vilka direkta reaktioner uttrycktes?

Det kan vara gynnsamt att följa upp i direkt anslutning till mötet och sedan igen efter en månad eller mer. Ni kan då se vad som är en reaktion på upplevelsen och vad som är en utvärdering av konferensen.

Innovativt ledarskap rekordhöjer vinst

Av Mötesbranschen

den 26 juli, 2014

i Ledarskap

Som ledare i en organisation handlar allt om att ta verksamheten vidare. Det är lätt att fastna i entreprenörsrollen eller som förvaltare vilket ofta resulterar i obalans och hämmad tillväxt. Under senare tid har man kunnat läsa mer om vikten av situationsanpassat ledarskap och kanske är detta vägen fram till en effektiv och lyhörd företagskultur.

Det finns många sorters ledarskap och man kan se stora skillnader mellan styrelsegrupper i olika länder. Sverige har rykte om sig att ha en förhållandevis platt struktur med demokrati och konsensus i första rummet. I grannlandet, Norge, finns ofta striktare ordning. I större organisationer blir personliga relationer med styrelse och ledning en omöjlighet, men ledarskapet genomsyrar verksamheten.

Rekrytering och individuell karriär

Oavsett om det är en svår insikt eller ej, har ledarskapet stor effekt på omsättning och personalens kompetens. En skicklig ledare kan oftare stimulera medarbetare till individuell utveckling inom verksamheten och bygga lojalitet som innebär ökad kompetens och lägre kostnader.

Utifrån tanken om EQ, och Daniel Goldman som introducerade detta som komplement till IQ, handlar ledarskap om resonans. Även om konsensus är ett begrepp man kanske vill förknippa med detta, är det två olika saker. När man etablerar resonans handlar det inte om att alla skall vara överens i alla frågor. Det handlar om att bygga visioner och en riktning. Vägen dit kommer till stor del att utgå ifrån människorna i verksamheten och strategiska beslut. Flera av de ”nya ledarstrategier” som diskuteras bygger på denna idé från olika vinklar. Ett situationsanpassat ledarskap handlar om att välja stil efter behovet som råder.

Utvecklande ledarskap

Främjar utveckling
Lägre personalomsättning
Starkare kompetens
Effektivitet

För många är detta en ledarstil som främjar kompetenshöjande arbete och möjlighet för individen att utvecklas i sin roll. Genom att erbjuda utvecklingsmöjligheter och tillvarata individens potential och ambition, skapar man ett företag med hängivna medarbetare som vill framåt! De ekonomiska och kreativa fördelarna är tydliga och det har blivit viktigare att jobba med dessa frågor för att nå framgång.

Coachande ledarskap

Lyhört
Individfokuserad
Potential
Uppmuntra

På många sätt kan man se likheter med andra ledarstilar och enligt vissa är detta mer ett förhållningssätt. Fördelarna ligger i att etablera relation med personalen på individuell nivå och att bygga ett klimat där öppenhet och uppmuntran främjas. Ofta fokuserar man på personens utvecklingsmöjlighet och ambition.

Visionärt ledarskap

Helhetsperspektiv
Förändring
Ideal
Mål

Denna riktning förekommer ofta på styrelsenivå och handlar om att förmedla visionen och drömmen. I allmänhet är den visionära ledaren inte detaljorienterad utan arbetar med stora perspektiv och ideal. På direkt nivå uttrycks det ofta genom att samla medarbetare och bygga en gemenskap mot ett mål. Företagsklimatet och arbetsmiljön gynnas ofta av detta ledarskap då man har en målbild och en gemensam strävan.

Fördelar med kompetens ledning

Stabilitet och trovärdighet på ledningsnivå är någonting som i mångt och mycket avgör verksamhetens kultur. Medvetenhet om styrkor och svagheter hos såväl ledare som medarbetare innebär möjligheter att förbättra och utveckla en organisation på personnivå och minska kostnader parallellt med att höja kompetens och ambition.

Oavsett vad för ledarskap man anammar i olika situationer, är struktur och tydlighet en grundförutsättning. Utan att kommunicera vision, uppdrag, ambition eller riktning, är det nästintill omöjligt att utveckla verksamheter till vinststark framgång.