Mötesbranschen - Möten Ledarskap Inspiration Personlig utveckling

När man träffar företagare och entreprenörer är övertid ett begrepp som har annan innebörd än hos andra. Övertid för dessa personer handlar inte om tillfälliga situationer då man behöver jobba några timmar mer än vanligt. Övertid är istället en benämning på den arbetsro som infinner sig när övriga gått för dagen! Att forcera igenom en uppstart eller tillfällig ansamling jobb, är ofta nödvändigt för egenföretagare, ledare, entreprenörer. Att driva en verksamhet eller att göra en uppstart innebär en hel del tid och arbete! Samtidigt finns det en poäng med att gå hem från jobbet i tid. Faktum är att du ofta kan vinna på att jobba ett par timmar kortare.

Här följer en rad argument för att gå hem från jobbet och ägna sig åt saker du uppskattar utanför kontoret. Även om man inte alltid har möjlighet att gå hem tidigare, är det viktigt att reflektera kring sin tillvaro och kanske inspireras till förändring?

1, Kvällsarbete äventyrar din produktivitet

För att hålla uppe produktivitet och fokus är det viktigt att slutföra uppgifter! Att skjuta upp saker ”till senare under kvällen” ger en illusion om att det alltid finns utrymme för extra arbetsmoment även när det inte stämmer. Om du beslutar dig för att gå hem från jobbet och stänga datorn en viss tid, behöver du prioritera viktiga uppdrag och slutföra i tid. Produktiviteten minskar kraftigt om det alltid finns tid att gå tillbaks till uppgiften något senare.

2, Struktur

När du beslutat att gå från jobbet en viss tidpunkt blir det enklare att prioritera och minska tid som försvinner till ingenting. Onödiga tidstjuvar försvinner snabbt då du vet att det finns en sluttid att hålla. Kanske finns det flera timmar att spara genom att hålla korta, effektiva möten, minska tiden till mail och privata samtal etc.?

3, Fritid är bra för resultaten

Det är viktigt att nå god kvalitet i alla uppdrag. Både interna och externa. Samtidigt kan inte ens den mest luttrade entreprenör upprätthålla fokus och kvalitet hur länge som helst. Att gå hem från kontoret och ägna sig åt någonting helt annat för en stund, är gynnsamt för arbetet! Sömn, mat återhämtning och intryck bidrar till fokus och perspektiv.

Det är viktigt att även psykologiskt och mentalt släppa arbetet från och till. Försök hitta sätt att koppla bort ditt arbete när du är ledig och jobba när du jobbar.

4, Bättre relationer

Även om jobbet är viktigt och måste få gå först ibland, finns otaliga studier om hur viktigt det är med sociala relationer även utanför arbetet! När jobbet blir allt i livet kan världen snabbt krympa till nyckeltal, samarbeten, tjänster och kunder. Ta dig tid att utveckla intressen utanför arbetet och vårda relationerna utanför företaget! Det kan gynna både välmående och kreativitet!

3 tips för sensationella presentationer

Av Mötesbranschen

den 21 oktober, 2015

i Tips

Det här med att framföra en presentation inför anställda eller medarbetare är vardagsmat inom de flesta företag. Trots att presentationer är ett väsentligt inslag är det många som inte lyckas undkomma ”Death by PowerPoint”.

Numera verkar det som om att moderna verksamheter där en presentation skall hållas innebär ännu en PowerPointhistoria. Ibland kan till och med en känsla infinna sig av att presentationer utan PowerPoints har fallit i glömska. Istället har vi hamnat i något slags Moment 22 med den ena tråkiga och stapplande Powerpointpresentationen efter den andra.

Men vilka drabbas egentligen av dessa presentationer som kan jämföras med regniga dagar? Det är givetvis åhörarna! Många fyller sina presentationer med alldeles för mycket information och använder detta i eget syfte – genom att läsa upp presentationen – istället för att använda det som stöd för åhörarna för att lyfta fram det mest väsentliga. Nedan följer tips på hur du kan förbereda din nästa presentation för att krydda ditt framträdande.

1. Använd humor

En nyttig ingrediens att strö över samtliga presentationer är en nypa humor. Om du inte riktigt vet var du ska börja för att få in komiska inslag kan du tänka på vad komikern Darren LaCroix säger till Inc. Magazine – ”Börja med att se dig i spegeln”. Försök att konkretisera dina egna misstag och dina framgångar. Berätta exempelvis om en situation då du själv har råkat göra fel. Din öppenhet bjuder in dina åhörare.

Det är med andra ord oftast ett säkert kort att skapa roliga historier för publiken med hjälp av ditt eget liv. Men se till att du övar in berättelsen så att den verkligen sitter! Det tipsar bland annat komikern Ricky Gervais om till Inc. Magazine. När du berättar ska du också se till att försöka lägga vikt vid detaljer eftersom det oftast är där humorns guldkorn finns. Dock finns det en viss balansgång att förhålla sig till för att det inte ska bli överdrivet. Föreställ dig att du ska måla upp ett scenario för en radiolyssnare till exempel.

Redan när du förbereder din presentation ska du känna att du själv också tycker att det är ett intressant och givande innehåll. För om du själv tycker att din presentation är tråkig kan du vara ganska säker på att din publik också kommer att tycka likadant.

2. Strukturera och planera

Det är alltid viktigt att förbereda en presentation ordentligt. Även om det känns som om att du har gått igenom ditt material överdrivet många gånger så kommer det i slutändan innebära att du kan känna dig trygg och säker då du ställer dig upp inför publiken oavsett vad som kommer att hända sedan.

I samband med att du är i stadiet då du förbereder ska du sätta upp mål med presentationen och identifiera hur du ska kunna komma till kärnan av det du vill säga utan att använda överdrivet många ord. På det sättet kan du skala bort onödig och överflödig information. Välj ut tre saker som du önskar att dina åhörare ska minnas efter presentationen och strukturera ditt framträdande utifrån dessa tre saker. Det blir både enklare för publiken att följa den berömda röda tråden och du själv kommer att känna dig stabil i rollen som talare.

När du ska börja din presentation är det alltid bra att få en flygande start med något som greppar tag i publiken och skapar ett genuint intresse. När du har fångat deras uppmärksamhet kan du ge en kort redogörelse för presentationens mål. Tänk på att koncentrationsnivån är begränsad hos oss alla!

3. En iögonfallande presentation

Något som också kan vara värt att ha i åtanke då du förbereder din presentation är att det ska vara visuellt tilltalande för publiken. Enligt forskning har det visat sig att hela 90% av den information som förs vidare till hjärnan sker via bilder. Dessutom blir det visuella processerat 60 000 gånger snabbare i hjärnan än vad text blir – något som kan komma väl till pass att tänka på vid en presentation.

Om du trivs med att strukturera dina presentationer med program så som PowerPoint men känner att det inte riktigt räcker till alla gång för att skapa den dragningskraft du önskar kan du se dig omkring på nätet. Där finns det nämligen flera olika presentationsprogram att välja mellan som skapar en mer visuell upplevelse av din presentation. Ett alternativ som har blivit allt mer populärt är till exempel Prezi. Här finns det mängder med olika teman för att du ska kunna skapa en originell presentation.

Slutligen kan du alltid ha i åtanke att det som krävs för att bli riktigt duktig på någonting är tre saker. Övning, övning och åter övning. Ska man tro författaren Malcom Gladwell behöver vi hela 10 000 timmar då vi tränar hängivet på en viss aktivitet för att kunna bli mästerliga inom området – bland annat på presentationer.

Källor och inspiration:

23 Tips From Comedians to Be Funnier in Your Next Presentation
About Inc
Hjälp jag ska hålla en presentation
Six ways to avoid death by Powerpoint
Malcolm Gladwell – 1000 hour rule selling your business
Prezi

Vår farliga fablesse för pessimist-spanking

Av Göran Adlén

den 18 oktober, 2015

i Göran Adlen

Den allvarliga föreläsaren tittar ut på sin publik och säger: ”Disrupt or die”, med myndig stämma och ett allvarligt leende. ”Ni kommer att vara ersatta av robotar inom några år”, ”Bankerna kommer inte att finnas mer, bitcoin tar överallt”, ”Vi närmar oss en ekonomisk härdsmälta”, ”Allt som kan digitaliseras kommer att digitaliseras”, ”Ingen kommer längre att handla i en fysisk butik”, ”Landsbygden kommer att tyna bort”.  Jag kan fortsätta hur länge som helst med dessa domedagsprofetior. I sexton år har jag föreläst om trender och hela tiden har jag slagits av hur negativa mina kollegor runtom i världen är. Vilka skräckscenarios de bygger upp och hur mycket de hotar om vilken utveckling vi kommer att möta. Och framförallt hur snabbt allt kommer att förändras. Självklart skapar det rubriker, för ingen kan ju säga att det kommer att bli ungefär som det är idag. Vem blir upphetsad av ett sådant budskap? Vilka rubriker kan ett sådant uttalande få? Det finns något enkelt över att kunna skrämmas. Och inte alltför sällan verkar publiken tycka om att känna sig skrämda av den utveckling som föreläsaren målar upp.

Men kommer verkligen allt att gå åt helvete? Jag hävdar med bestämdhet och vidhåller att trender är rätt långsamma. Hade vi litat på alla futurister så hade vi absolut inte ätit hängmörad entrecote idag, då hade vi ätit några piller. Vi skulle absolut inte köra våra egna bilar, de skulle vara helt självkörande och pengar skulle inte finnas utan alla skulle vara chippade och valutorna skulle vara en digital valuta. Allt skulle se helt annorlunda ut. Men saker tar tid. Och vi får inte glömma bort att det mesta går i cykler. På 1980-talet lade varenda affär ner sin manuella köttdisk. 2015 är köttdisken centrum i butiken. Handsydda skor blev populära när de flesta skomakare som kunde göra handsydda skor var utdöda.

När alla redan har alla nyheter, hur ska man då bli unik?

Så våga lita på dig själv och vad du tror och tänk på att all utveckling går kanske inte åt det håll som alla futurister säger. De senaste åren har gamla mobiler som Nokia 3310 varit heta i USA och allra helst flip-telefonerna. Varför då? Jo, jag säger att det är så enkelt som det ”överfyllda glasets princip”. När alla redan har alla nyheter, hur ska man då bli unik? Tänk om det blir så att vi inte vill ha smartphones längre? Vi kanske inte vill vara nåbara? Vi kanske vill betala med vanliga pengar igen. Jag säger inte att det blir så, men tänk om? Våga ifrågasätt alla domedagsprofetior och alla de som säger att utvecklingen går så snabbt.
I början av min karriär hade jag en titel som jag föreläste kring, som hette ”framtiden är här redan imorgon”. Jag hade fel. Framtiden rör sig långsammare framåt än vad vi tror. Jag är ingen bakåtsträvare. Jag är en realist. Jag har sett hur utvecklingen förflyttar sig sakta framåt, men inte med de stora steg som så många som målar upp framtiden säger!
Men var förberedd på att allt kan hända och tänk på att den viktigaste strategin du kan ha som företag är hur snabbt du kan förändra din strategi när det behövs. Lycka till!

Släng ut Jante och sälj in dig själv!

Av Mötesbranschen

den 10 september, 2015

i Personlig utveckling

”I möten bedöms man inte enbart utifrån sina meriter! För att nå samarbeten, jobb eller uppdrag behöver man sticka ut och visa att man är rätt person att anlita! Vad skall man berätta om sig själv för att bygga intresse? Vad bedöms och vilka är framgångsfaktorerna? I Sverige har vi Jante- lagen och ska inte skryta. Men om vi inte kan beskriva hur fantastiskt duktiga vi är på ett konkret och övertygande sätt, blir någon annan segraren! I denna e-bok får du värdefulla tips för hur du kan förbereda och sälja in dig själv. Boken är skriven av Jan Kronkvist, en av Sveriges främsta utbildare inom retorik och kommunikation”.

Foto: ”Successful team” av Steve wilson är licensierad under CC BY 2.0 / Originalverket har ändrats

5 tips för att öka produktiviteten

Av Mötesbranschen

den 27 augusti, 2015

i Krönika

Under en arbetsdag är det inte alltid helt lätt att behålla fokus och jobba effektivt. Det finns flera distraktioner som avbryter dig gång på gång. Men det finns som vanligt vissa knep som gör att du kan öka din produktivitet.

Det finns flera exempel på avbrott som sker under tiden du befinner dig på arbetsplatsen och ska hinna med dina uppgifter för dagen. Plötsligt kommer en kollega rusandes och behöver hjälp akut eller också ringer telefonen i ett. Rätt som det är har mörkret fallit och det är dags att gå hem. Då inser du vad du har glömt eller inte hunnit med. Om du känner igen dig och vet med dig att du hamnar i den här situationen för jämnan kommer här fem tips på hur du kan öka din produktivitet med små enkla medel.

Samarbeta med din produktivitetskurva

Alla människor har en så kallad produktivitetskurva. Den kan se lite olika ut och för att du ska komma underfund med hur din kurva ser ut kan du ställa dig själv mot väggen och svara på frågan när på dagen du får mest gjort. Det finns vissa timmar under dagen då vi är mer produktiva än andra timmar. Vissa människor har sin energitopp på morgonkvisten och förmiddagen medan produktiviteten minskar framåt eftermiddagen. Andra känner däremot flitens glöd under kvällen under skrivbordslampan. Detta tipsar bland annat Nätverk Arbetsliv om i en artikel liksom Anders Nilsson som är redaktör på tidningen Sälj & Ledarskap. Kort och gott ska du helt enkelt planera dina arbetsuppgifter efter din personliga produktivitetskurva och ta hand om de uppgifter som du anser är viktigast och mest komplexa då du är mest produktiv.

Skilj på “viktigt” och “brådskande”

Dao Nguyen som arbetar för den amerikanska sociala nyhetssajten BuzzFeed berättar för tidningen Inc. om hur du kan öka din produktivitet på flera sätt. Efter två år som chef för tillväxt och data hos BuzzFeed har Dao Nguyen lyckats femdubbla sajtens antal besökare. Hon tipsar bland annat om att du ska skilja på det som är viktigt från det som är brådskande. Genom att sortera arbetsuppgifterna på det här sättet blir det lättare att behålla fokus på det som är viktigast.

Bestäm din nåbarhet

Att strukturera hur nåbar du är kan också hjälpa dig att öka din produktivitet. Det är lätt att tro att du blir mer effektiv och snabb om du svarar på dina mejl stup i kvarten och svarar på alla inkommande telefonsamtal. Dock tenderar det att vara tvärtom. I samband med att du avbryter ditt arbete kommer du att behöva lägga tid på att än en gång sätta dig in i det du höll på med.

• Sätt upp tidpunkter under dagen då du kollar av din inkorg och svarar på flera mejl vid samma tillfälle istället. Du kan exempelvis kontrollera din e-post en gång på morgonen, en gång vid lunch och en gång på eftermiddagen.
• Bestäm dig för ett par timmar då du tar emot telefonsamtal så att du får åtminstone en timme under arbetsdagen då du inte behöver sitta med luren vid örat.
• Innebär ditt arbete att du ska hålla koll på och uppdatera sociala medier bör även denna läsning schemaläggas så att du gör det under ett par valda tillfällen under dagen.

Planera att distraheras

Oavsett hur fokuserad du är under din arbetsdag kommer du förmodligen aldrig komma ifrån att du kommer att bli distraherad. Därför kan det vara bra att göra upp en ”distraktionsbuffert” tipsar Anders Nilsson, redaktör på tidningen Sälj & Ledarskap, om. Lägg helt enkelt till lite mer tid än vad som behövs till din arbetsuppgift och när du bli distraherad kan du göra en snabb markering som visar vad du höll på med. På så vis kan du komma i gång så snabbt som möjligt sedan igen.

• Det är inte förbjudet att be om att få återkomma senare om det inte är någonting som är akut. Är du mitt uppe i en uppgift kan du avsluta den först innan du tar dig an exempelvis din kollega som behöver din uppmärksamhet.
• Skulle någon knacka på dörren eller axeln eller på något annat sätt avbryta dig – glöm inte att skriva ner vad du höll på med i projektet innan du gör något annat.
• Kanske är det du som inte fokuserar för att du distraherar dig själv? Återigen – notera var du befinner dig i arbetsuppgiften och gå vidare senare.

Lägg in pauser

Det finns inte en människa på jorden som klarar av att arbeta åtta timmar i sträck. Vi behöver få en paus emellanåt för att få tankarna på något annat och ladda upp med lite ny energi. Det kan vara något så enkelt som en kort promenad då du får lite frisk luft som piggar upp. I en artikel från Nätverket Arbetsliv tipsar man om hur du kan planera dina pauser enligt följande:

• Ta inte ut din paus när du har arbetat tills energinivån är i botten – ta en paus när du känner att energin börjar sjunka så att du kan öka på den från ”mitten” istället.
• Har du bestämt dig för att ta en paus ett visst klockslag? Håll dig då till den tiden. Då kommer du att kunna fokusera bättre. Jobba inte under din paus.
• När du väl har en paus är det faktiskt vila som gäller. Släpp arbetet helt och tänk på något annat.

Källor:

3 Insanely Helpful Productivity Tips You Can Learn From BuzzFeed’s Data Guru
3 ”vansinnigt” bra tips för att öka produktivitet
5 sätt att öka produktiviteten
Så ökar du produktiviteten

Foto: ”Putting The Puzzle Together” av Ken Teegardin är licensierad under CC BY 2.0 / Originalverket har ändrats

Anleggsarbeidere bygger demningen ved Theisendammen

Företagskulturen – en grundsten i alla verksamheter

Av Mötesbranschen

den 27 augusti, 2015

i Ledarskap

För att driva ett framgångsrikt företag krävs mer eller mindre en välfungerande företagskultur. Eftersom de anställda arbetar för att verksamheten ska utvecklas är en god företagskultur i princip synonymt med positiva resultat.

Det kan vara något svårt att greppa vad företagskultur egentligen innebär varpå det är fördelaktigt att dissekera fenomenet i mindre bitar först för att få en helhet av företagspusslet. Alla bitar måste passa ihop för att framgång skall kunna nås.

Själva ordet kultur härstammar från latinets ”cultura”. Detta i sin tur kan översättas till ”odling, bearbetning och bildning”. I dag är kultur förknippat med bland annat olika livsmönster som förs vidare socialt från en generation till en annan. I dessa livsmönster ryms till exempel beteende, klädsel, normer och ritualer – något som kan jämföras med kulturen hos ett företag. Dock kan företagskulturen skilja sig mellan olika verksamheter och branscher varpå det inte finns ett givet svar på frågan om vad företagskultur konkret är.

Dela upp företagskulturen

Den företagskultur som utvecklas hos ett företag bygger på flera faktorer. Företagskulturen påverkas av de lagar och regler som finns liksom vilken organisationsstruktur och ägarform som företaget består av. Även branschen spelar en avgörande roll. En annan del i företagskulturen formas efter anställdas egna riktlinjer så som värderingar, jämställdhet och miljö. Dessutom påverkar också medarbetarnas beteende företagskulturen baserat på exempelvis hur de anställda kommunicerar– och tilltalar varandra.

En väloljad och harmonisk företagskultur är med andra ord inte något konkret utan är uppbyggt av flera väsentliga beståndsdelar. Därför finns det ingen förtryckt manual att ge de anställda för att de ska veta vilken företagskultur som förespråkas och bör följas på arbetsplatsen. Det krävs att både ledningen och medarbetarna kommer överens om hur företagskulturen skall se ut för att den ska fungera optimalt. Dock finns det nästan alltid utrymme för förbättring och utveckling.

Tydlighet och normer

I dag är det många människor som vill arbeta där det finns en äkta företagskultur med framträdande och tydliga värderingar. På så vis kan man lättare avgöra hur väl de egna värderingarna följer företagets och därmed ser man också hur väl man passar in på arbetsplatsen. Detta ger anställda en känsla av trygghet. Att ge de anställda ett visst ansvar är också en faktor som gör att de flesta inte bara trivs bättre utan att de också gör ett bättre arbete. Något som däremot påverkar företagskulturen i en negativ riktning är då man är otydlig och brister i kommunikationen.

Som tidigare nämndes råder även normer inom ett företag och anställda utvecklar vanor och beteendemönster i symbios med dessa normer. Men om dessa vanor påverkar företagskulturen till att bli osund krävs det åtgärder för att vända på skutan. För visst är rutiner nödvändigt för att arbetet skall kunna flyta på utan att ett planeringsprojekt måste ske varje dag.

Vänd negativa rutiner

Dock behöver inte alla rutiner vara i positiv bemärkelse. Ibland kan vissa invanda beteendemönster behöva brytas för att företagskulturen skall kunna utvecklas. För vanor blir just vanor på grund av att vårt beteende bemöts av en positiv eller negativ reaktion av chefen eller omgivningen. Beroende på hur olika företag fungerar tenderar olika beteendemönster att utvecklas med tiden.

Vissa vanor som de anställda utvecklar kommer att bli normgivande beroende på dess konsekvenser så som att man till exempel inte säger emot sin chef på grund av att någon tidigare har fått smaka på en utskällning. Även om sanningen är sådan kan chefen vara omedveten om denna negativa tystnad. För att förändra situationen måste chefen återigen kommunicera tydligt med sina anställda för att visa att det är bättre att de talar än tiger. Det måste även framgå att det inte leder till en negativ konsekvens.

Med andra ord gäller det att framhäva vad som är fel och vilka rutiner och beteenden som måste förändras för att stärka företagskulturen till att bli bättre. Därefter är det de anställda som behöver ge sig hän och prova det nya efterfrågade beteendet för att på så vis bli varse att konsekvenserna nu istället blir positiva. Dock krävs det tålamod innan dessa förändringar blir de nya rutinerna.

Foto: ”Anleggsarbeidere bygger demningen ved Theisendammen” av Municipal Archives of Trondheim är licensierad under CC BY 2.0 / Originalverket har ändrats

9pm july sweden av martin lindstrom by CC

Ta med dig sommaren

Av Anna-Karin Lingham

den 20 augusti, 2015

i Anna-Karin Lingham

Sommaren är för många av oss en chans till reflektionstid, vilotid, äventyrstid och social tid. Vardagsrutinerna läggs åt sidan och tiden får en annan form – mer flödande och flexibel. Vi får möjlighet att skifta fokus, tänka andra tankar och lära oss nya saker.

Så kommer vi tillbaka till jobbet, skolan och vardagsrutinerna. Tillbaka? Egentligen inte. Vi på väg framåt. Allt vi har varit med om under ledigheten har tagit oss vidare, oavsett om vi har spenderat de flesta dagarna i hängmattan eller bestigit bergstoppar. Vi har utvecklats och befinner oss nu på en annan plats än före sommar och semester. Vi kan agera utifrån nya förutsättningar.

Fundera på vad som har gett dig mest energi och motivation under sommaren. Vissa människor? Vissa aktiviteter? Den flödande, obrutna tiden?

Ta med dig sommaren in i hösten. Behåll känslan. Ta vara på dina nya erfarenheter. Använd de egenskaper och starka sidor som ger sig till känna när du är ledig, men som inte alltid ges utrymme i vardagen. Fortsätt att söka dig till det som ger energi. Ta dig an utmaningar och lös frågor ur ett nytt perspektiv, kanske med ett mer kreativt, möjlighetstänkande och öppet sinne.

Då lever sommaren vidare länge än.

Foto: ”9pm July, Sweden” av Martin Lindstrom är licensierad under CC BY 2.0 / Originalverket har ändrats

Växla upp ditt ledarskap med generation y

Av Häxan & Fyren

den 11 augusti, 2015

i Häxan & Fyren

Det finns runt 50 000 chefer i Sverige med en genomsnittsålder på cirka 46 år och är
oftast män, tre fjärdedelar faktiskt. Du som är chef är den som skapar lönsamhet, en
god företagskultur och struktur och som ser till att ni ständigt tänker nytt. Hur ser ditt
ledarskap ut idag och vad blir viktigt för dig i morgondagens ledarskap?

Y står för ”why” – den ifrågasättande generationen och i USA är det 80-talisterna som räknas till Generation Y. Men generation Y har egentligen ingenting med ålder att göra utan det är ett sätt att tänka. Här är fem punkter som är viktigt enligt Generation Y:

1. Skapa kreativitet med ett högre syfte

Inom fem år beräknas Generation Y utgöra 75 procent av arbetskraften.
Vi i generation Y drivs främst av ett högre syfte och värdet av ett väl utfört arbete. Om vi i Generation Y får bestämma så ska det vi gör ge effekt. Effekt får det när alla är med på samma tåg, är motiverade och vet vad syftet är. Ett arbete utan mening eller mål hämmar kreativiteten och produktiviteten.

2. Använd teknikens möjligheter

Generation Y är den som är mest uppkopplad och har kontakter över hela världen. Avgörande för effektiviteten på jobbet är tillgången till teknik, vilket gör att vi ställer höga krav på teknik och elektronisk kommunikation. Vår generation tycker det är naturligt att använda alla kommunikationskanaler; att skriva SMS, e-post och chatta via olika sociala nätverk. Det kommer att vara ett allt större fokus på teknik framöver. Använd det till din fördel, men kom ihåg att det är människorna som bygger företagskulturen och ger de goda resultaten.

3. Ge dina medarbetare möjlighet att utvecklas

För Generation Y handlar arbetet inte främst om att tjäna pengar, utan om att ha roligt och trivas i sitt jobb. Att kunna utvecklas på arbetsplatsen är viktigare än ekonomiska förmåner. Till exempel är flexibla arbetstider och en balans mellan fritid och arbetsliv något vi sätter högt eller att vidareutbildas inom företaget. Hur gör du idag för att skapa ett trivsamt och roligt klimat?

4. Skapa engagemang och ta ett socialt ansvar

Det är viktigt med meningsfullhet för generation Y. En organisation med tydliga visioner, värderingar och karriärvägar och som tar ett samhällsansvar är en nyckel och är dessutom en vinst för hela företaget. Generation Y är krävande, ja, men är också duktiga på att prestera och har ett stort engagemang. Enligt Gallup är engagerade medarbetare en verklig nyckel till framgång. Engagerade medarbetare är 43 % mer produktiva och 87 % mindre benägna att lämna ett företag. Genom ökad delaktighet och samverkan och genom att förstå värdet av det mellanmänskliga samspelet kan du som chef skapa en riktigt lyckad företagskultur. Den gamla tanken bakom ledarskap har sin plats i maktfullkomlighet, kontrollbehov och prestige medan den nya tanken representerar delaktighet och samverkan. Det handlar om ett gemensamt ansvar, ett ansvar där både medarbetare och ledare arbetar tillsammans för en gemensam sak. Delaktighet och samverkan är självklarheter för oss och vi dessutom riktigt bra på att skapa detta.

5. Led i linje med jämställdhet, mångfald och hållbarhet

Enligt rapport om framtidens ledarskap framtagen av Ledarna, kommer det vara alltmer eftertraktat med ett ledarskap i linje med jämställdhet, mångfald och
hållbarhet. Generation Y står för värderingar och förväntningar som kommer att rucka på nuvarande strukturer och normer kring chefsrollen. Det är en nyfiken och optimistisk generation och en generation som vill lära sig nya saker, eller ännu hellre, annars hittar de själva nya sätt att göra saker på. Detta är något som främjar kreativitet och utveckling av en organisation. Generationen kräver ett mer komplext chefskap som påverkar både arbetssätt och företagskultur och är därför en framtidsfråga för organisationer.

Tips från kända ledare

Av Mötesbranschen

den 29 juli, 2015

i Ledarskap

Det är minst sagt en utmaning att driva ett företag. Många pusselbitar skall passa med varandra för att det så småningom ska kunna utvecklas. Oavsett om du bara har börjat eller om du är i full gång med verksamheten är det aldrig fel att hämta inspiration och tips från andra framgångsrika ledare.

I vårt avlånga land finns det en hel del olika framgångssagor att plocka fram i rampljuset för att dra lärdom av. Företagsamhet och ledarskap går i princip hand i hand med varandra och även om företag är indelade i olika branscher finns det gemensamma nämnare. Därför blir det tokigt att uppfinna hjulet en gång till. Passa istället på att ta del av de goda råd som redan finns när det gäller bland annat hanteringen av ledarrollen.

Hörsamma medarbetarna, Ingvar Kamprad

Det är förmodligen få människor runt om i världen i dag som inte vet vad IKEA är. Genom åren som gått har företagets grundare Ingvar Kamprad hunnit med många intervjuer och medverkat i olika böcker. Trots att många av Ingvar Kamprads visdomsord har en del år på nacken finns det många råd som förblir tidlösa. Hans företag IKEA kan trots allt kallas för framgångsrikt. Ingvar Kamprad tog möbelvaruhuset från Älmhult och ut i världen för att bilda ett imperium varpå det kan vara klokt att lyssna på vad han har att säga om företagsamhet och ledarskap.

Kamprad framhåller bland annat i en intervju med Svenska Dagbladet Näringsliv att medarbetarna har en oerhört viktig roll i verksamheten. Han menar att du som ledare bör rannsaka dig själv och inse vilka egenskaper som är dåliga hos dig själv. På så sätt kan du kompensera dessa genom att anlita medarbetare som tillför egenskaper som du saknar eller är sämre på. Kom ihåg att ingen är perfekt. För att du som ledare skall kunna fatta beslut behöver du nämligen lyssna på dina medarbetare som finns runt omkring dig. Det är också viktigt att motivera och berömma dina anställda.

Ett av guldkornen bland Ingvar Kamprads råd är att du aldrig skall vara nöjd. Genom att nöja sig kommer utvecklingen att stagnera. Kämpa hela tiden vidare mot nya möjligheter. Men med det sagt ska du inte heller vara rädd för att råka göra misstag. För så sant som det är sagt brukar de flesta lära av sina misstag.

Skapa en tydlighet, Christina Ståhl

Oavsett om ett företag är litet eller om det är en stor kedja som omsätter miljoner eller till och med miljarder är detta inga garantier för att en kris inte skulle kunna uppstå. En kvinna som verkligen vet hur en ekonomisk kris skall hanteras är MQs vd Christina Ståhl. Inte mindre än två gånger har hon lyckats vända en ekonomiskt sjunkande skuta och hon menar på att det primära handlar om tydligheten i vad företaget säljer.

Den välkända möbelkedjan Mio hade det tufft med ekonomin 2007 då Christina Ståhl intog platsen som vd. Men från att företagets siffror visade 38 miljoner i förlust innebar Ståhls förändringar så småningom att resultatet tvärvände till att bli ett av de bästa för Mio någonsin. För en tid sedan tog hon sig an posten som vd och sortimentschef hos klädkedjan MQ som liksom Mio inte längre hamnade på plussidan.

I en intervju med tidningen Chef säger Christina Ståhl: ”ett bolag som inte har levererat sin fulla potential är ofta ett bolag som har problem med tydligheten. Då är sortimentet avgörande. Min ambition med att vara sortimentschef är att skapa lugn, arbetsro, trygghet och stabilitet. Det ska inte finnas tusen ledare och tusen kockar”.

Utveckla ledarrollen, Percy Barnevik

Den välkände företagsledaren Percy Barnevik har skrivit boken ”Ledarskap – 200 råd” som innehåller matnyttiga och praktiska råd som handlar om det mesta som hör företagande, affärer och ledarskap till. Återigen – att lära av de som har stor erfarenhet och framgångar i bagaget är aldrig fel. Tidningen Chef har tidigare publicerat ett antal av råden ur boken där bland annat ledarrollen hamnar i fokus. Percy Barnevik tipsar till exempel om att du som ledare ska ”ha ett oändligt självförtroende”.

En ledare måste klyschigt nog ha många bollar i luften och kunna hantera olika situationer samt våga fly bekvämlighetszonen. Att hämta ny inspiration och råd för att kunna utvecklas som ledare kan du faktiskt också göra genom att läsa en bok. I dag finns det många tunga namn bland företagsledare runt om i världen som skriver böcker om ämnet så som Percy Barnevik.

En annan minst sagt känd amerikansk företagsledare är Jack Welch och genom åren har han sagt många kloka ord om just företagande och ledarrollen. Liksom Ingvar Kamprad menar han att en ledare också måste vara lyhörd för att vara en framstående sådan och ta vara på medarbetares egenskaper som kompletterar de egna.

”I was never the smartest guy in the room. From the first person I hired, I was never the smartest guy in the room. And that’s a big deal. And if you’re going to be a leader – if you’re a leader and you’re the smartest guy in the world – in the room, you’ve got real problems.” – Jack Welch.

Källor:

Följ Kamprads 7 bästa råd
Lyssna på dina medarbetare
Så vänder hon kris till vinst
15 råd om ledarskap från Percy Barnevik
Det finns alltid utrymme för den som är bäst
Jack Welch

Så förbättrar ni era möten

Av Mötesbranschen

den 29 juli, 2015

i Möten

Många av oss har varit på möten på jobbet som endast tycks fungera som ett sätt att slösa vår tid. När man kunde ha gjort något konstruktivt är man istället fastnaglad vid en stol bredvid kollegor som surfar, skickar sms och mail. Vad är dessa möten till för, kan man fråga sig. Visst erbjuds det oftast relativt gott kaffe och en helt okej sallad eller dylikt om man har tur, men om det blir den enda utdelningen av mötet kunde man istället börja äta lunch i samlad trupp. Mötena behöver helt enkelt en ordentlig uppfräschning för att på nytt börja fylla sitt egentliga syfte.

Vad är det då som händer vid dessa misslyckade möten, kan man fråga sig. Är det samhällets strikta individualisering som sätter käpparna i hjulet för oss att överhuvudtaget kunna mötas på riktigt även under sådana ordnade former som på ett jobbmöte? Är det all stress som vi alla får brottas med idag som gör att vi mentalt är på en annan plats? Anser vi kanske helt enkelt inte att mötets agenda är relevant? Är det vår moderna syn på chefer som icke innehavare av auktoritet som lämnar plats för att vi endast deltar fysiskt? Det finns nästan lika många svar som individer, men problemet verkar vara en blandning av ovan nämnda.

Hur ändrar vi detta mönster?

Det finns numera en större öppenhet för nya tankar och idéer gällande det mesta, och så även gällande förbättring av mötenas karaktär. Det finns exempelvis en mängd böcker som diskuterar detta problem, vilket kan vara en idé för både chefer och anställda, då de flesta böckerna fokuserar på att anställda och chefer delar ansvaret att göra mötena bättre.

• Våga bryta invanda mönster
 Det är lätt att fastna i mötesbeteenden som hindrar från att nå resultat. Jobba aktivt med att hitta nya upplägg och infallsvinklar för att ersätta dessa mönster med någonting konstruktivt och nytt! 
• Väck deltagarnas intresse
 Efter en tid sjunker deltagarnas fokus vilket gör mötet ineffektivt. Försök att hålla uppe intresset för mötet. Kanske genom aktiva frågor eller nya mötesformer? 
• Respektera varandra och lämna plats för allas åsikter
 Är det alltid samma personer som kommer till tals, eller har ni en jargong som hindrar kollegor från att uttrycka sig? Ett öppet mötesklimat är en förutsättning för att nå resultat. Det finns många infallsvinklar man tappar när kompetenta medarbetare inte får utrymme.  
• Konsulter, och KBT- utbildad personal
 Det är svårt att se missförhållanden man är van vid att uppleva. Överväg att anlita ett proffs som kan identifiera destruktiva mönster och hjälpa er bryta dessa.

På vissa företag passar det med fokus på disciplin samt ordning och reda medan andra har en annan struktur där ytterst restriktiva regler inte fungerar lika bra. Som ledare känner man förhoppningsvis sin personal, och även den miljö som präglar företaget, varför man kan anpassa sig efter detta när man söker nya sätt att förbättra mötena.

Möten på jobbet kan och bör vara givande för alla inblandade, och vågar man bara ta klivet och söka efter alternativa sätt, kan dessa möten visa sig ge den effekt de är tänkta att ge; energi, effektivitet, glädje, ökad prestationsförmåga, ökad kreativitet och bättre sammanhållning.