Mötesbranschen - Möten Ledarskap Inspiration Personlig utveckling

Det är strax innan jul. Jag hör Sofia Karlsson sjunga ”Frid på jord”. Känslan av lugn och värme sprider sig i hela min kropp. Den klara stämman förmedlar sitt kärleksfulla budskap om frid på jorden. Jag motar undan stressen, låter tankarna fara iväg. Funderar på det där med frid. Vad menas med det, egentligen? Frid. Ett vackert ord som känns och bränns och pockar på min uppmärksamhet. Men, vad betyder det?

Jag vänder mig till cyberspace. Frid betyder ro och harmoni, lugn och stillhet. Själslugn.

Ord som förmedlar något annat än vad en vardag i själva verket kan vara. Motsatsen tycker jag beskriver vardagen bättre: oro och krav, stress och jäkt. Ängslan.

Jag tittar på ordet frid och känner att stressen klingar av bara av att läsa det. Och jag lovar mig själv att inte bara skapa vardagsfrid, utan även arbetsfrid när det nya året nu börjar. För mig betyder det att vara fri från horder av meningslösa mail som konstant rinner in. Fri från tidskrävande möten utan mening eller mål. Fri från konstanta digitala och analoga avbrott. Jag vill avsluta påbörjade saker, jag vill tänka klart och jag vill fokusera. Känna frid. Åstadkomma mer därav.

Vem kan ge mig det? Vilka krafter behöver jag åberopa för att få den önskan uppfylld? Inte kan jag skylla på andra som envisas med att skicka dessa mail, alla som bjuder in till meningslösa möten och allt och alla som ständigt avbryter mig. Men om jag fortsätter att göra på samma sätt som tidigare, hur kan jag samtidigt vänta mig nya resultat? Idiot är vad jag är. Idiot!

Jag säger det till mig själv högt flera gånger under hundpromenaden som tar mig allt längre in i den fridfulla vinterskogen. Tills det rinner av mig och jag minns vad jag lärt mig: hjärnan uppmanar oss att oftast att välja den enklaste vägen. Om jag vill få frid på jobbet behöver jag således underlätta för hjärnan att välja den enklaste och snabbaste vägen till belöning.

Här är några saker jag funderat på som hjälp på vägen
Ta kommandot över sin egen dag istället för att låta mejlen styra den
Tack nej, vänligt och tydligt till möten med oklart existensberättigande
Stäng av favoritdistraktioner
Gör sig otillgänglig när det behövs

Mejl, möten och avbrott. De är tidstjuvarna på jobbet. De stora fridstörarna. När du tar kommandot över dem får du arbetsfrid och mer tid över till glädje, gemenskap och värdeskapande aktiviteter.

Med hopp om en riktig god arbetsfrid 2016!

/Cornelia Eneroth

Lyssna på dina anställda

Av Mötesbranschen

den 30 december, 2015

i Ledarskap

Vad som utmärker en bra chef råder det delade meningar om, men sådana saker som att chefen ska vara demokratisk, bra på att fatta snabba beslut, duktig på att se vad de olika medarbetarna har att bidra med, bra på att lösa konflikter och bra på dialog är några av de saker som de flesta är eniga om är sådant som man önskar av en chef. Tillgänglighet och att ha tid att sköta sina arbetsuppgifter fullt ut är även det sådant många önskar av en chef.

Ett trettiotal medarbetare är ungefär så många som en chef kan ha tid att hinna med och av denna anledning finns det på stora företag många chefer som tar hand om olika avdelningar. På de mindre företagen så blir chefen mer synlig och även en del av gruppen på ett sätt som inte sker i samma utsträckning på större företag. När man är chef för ett litet företag kan man lättare se vad som händer och vad som behöver göras medan en större arbetsstyrka är svårare att helt ha koll på.

Var tillgänglig

Hur ska man då lyssna på sina anställda? Ett bra sätt att se till att man är tillgänglig för sina anställda hela tiden så att de kan komma med tankar och idéer på ett öppet och informellt sätt. Ska man boka ett möte var gång man vill tala med chefen så blir det mer stelt och kanske vågar man då inte säga precis som det är. Det informella har visat sig vara mer givande både för chefer och för anställda. Som chef ska du ha tid att gå runt bland de anställda. De ska inte behöva gå till dig hela tiden då det ger fel signaler.

Utnämn fler chefer

Är det så att man som chef känner att man inte hinner med det man vill ha gjort för att företaget ska fungera så som man vill att det ska fungera så kan man utnämna fler chefer på företaget. I Sverige har vi sett en tendens till färre chefer de senaste åren vilket har lett till att de chefer som är kvar fått en större arbetsbörda som många gånger varit svår att klara av.

Med fler chefer delar man upp arbetet på ett sätt som gör att allting kan rulla på mycket lättare och man kan även slippa sönderstressade chefer som upphör att fungera till 100%. Om chefen inte kan fungera som hon eller han ska blir det svårt för resten av medarbetarna att fullt ut veta vad som gäller så att cheferna har en arbetsbörda som är rimlig är därför av yttersta vikt. Detta gäller naturligtvis även för de andra medarbetarna också, då ett företag upphör att fungera helt som det ska om man drar ner för mycket på arbetsstyrkan.

Låt dig inspireras som chef

Av Mötesbranschen

den 23 december, 2015

i Ledarskap

Att vara chef är inte alltid det lättaste då man har mycket att ansvara för. Att se till att de anställda hela tiden trivs och har en så bra arbetsmiljö som möjligt är ett av dessa områden som man behöver vara bra på för att lyckas som chef. Hur ska man då ta hitta inspirationen att hela tiden se till att de anställda trivs och har det bra? Hur ska man på bästa sätt se till att ta tillvara de anställdas kompetens och kunnighet?

Att som chef själv se till att fokusera på kundernas behov, ha förmågan att samarbeta med många olika personer dagligen och att samtidigt se till att hela tiden underhålla sin egen inspirationsförmåga är ett krävande arbete, men det är möjligt att genomföra då det finns många bra chefer världen över som lyckas med just detta.

Inspirerande chefer

Att vara en inspirerande chef handlar om att sätta utmanande mål, att lägga tid på att utveckla sina medarbetare och att främja samarbetet mellan alla medarbetare på företaget. Vad man vidare behöver vara bra på är att uppmuntra medarbetarna och hjälpa dem att bli mer innovativa för att på så sätt kunna utveckla företaget så mycket som möjligt, att vara bra på att skapa bra relationer på arbetsplatsen och att vara bra på att tydliggöra visionerna för företaget. Man ska även kunna vara effektiv på att kommunicera och man ska även anse det vara av vikt att lägga tid på just kommunikation. Att sedan uppfattas som en förebild inom organisationen är såklart även det ytterst viktigt eftersom få personer önskar arbeta under en chef som man inte själv anser göra bra saker för företaget.

För att kunna åstadkomma detta behöver man såklart ibland låta sig inspireras själv. Man måste så att säga underhålla sin egen inspirationskraft för att själv uppfattas som inspirerande. Ett bra tips är att se till att aldrig nöja sig utan att se till att göra sig bättre hela tiden. På detta sätt håller du dig alltid i framkant vad gäller att vara inspirerande och innovativ. Om du arbetar med att förbättra ditt sätt att vara chef så är det lättare för de anställda att ta efter dig och att se dig som en förebild.

Olika ledarstil

Det är egentligen bara du själv som kan bestämma vad för slags ledarstil och vad för slags chef just du vill vara. Det som passar för en person passar inte alls för en annan. Att ta efter din egen chef eller en chef du haft tidigare i livet är alltså inte alltid en bra idé då deras ledarstil kan göra att du blir hämmad i ditt försök att vara som dem. Hitta din egen ledarstil!

Avundsjuk eller avundsund?

Av Marie W Schjölin

den 16 december, 2015

i Marie W Schjölin

Som barn blev jag kärleksfullt guidad att mota bort alla avundsjuka känslor och istället enbart försöka glädjas åt andras framgång, oavsett om det handlade om finare leksaker, roligare barnkalas eller modernare skidutrustning. Den utgångspunkten sparade min energi många gånger i livet då jag lärde mig att ladda inifrån istället för att triggas utifrån. Men det har säkerligen också gjort mig mindre tävlingsinriktad och någon gång hindrat mig från att lägga i en sista växel. Men vad är orsaken till avundsjuka? Den kraft som finns i känslan borde väl gå att kanalisera på ett mer konstruktivt sätt?

Tongivande forskning kring människans emotioner visar att vi har nio så kallade grundkänslor men att endast två av dem kan ses som positiva. Vår negativa inställning har gjort att vi överlevt som art – känslor varnar för faror. Men hur kan vi dra nytta av det idag och använda känslor på ett mer intelligent sätt? Emotionell Intelligens (EQ) mäter just den förmågan inom fem olika aspekter. En av dem kallas ”Motivation” och riktas inåt eller utåt. Den yttre motivationen gäller påtagliga belöningar alternativt undvikande av bestraffningar. Den inre motivationen handlar däremot om att tillfredsställelsen i själva utförandet av uppgiften eller utmaningen upplevs som belöning och låter känslorna ge energi och ork att stäva framåt. Här finns också färdigheter som engagemang, initiativförmåga och optimism. Uteslutande positiva ord, alltså.

Känslan avund ses som illvillig och oftast mycket destruktiv. Men nyare psykologisk forskning* pekar på att den faktiskt även kan ha en ljus sida som blir en starkt motiverande faktor. Där ingår vikten av ”sociala jämförelser”. Hur nöjd du är beror inte enbart på resultatet i sig, utan även på hur du förhåller dig till andras resultat. Har du tänkt på att avund bara uppstår inom ett område som är viktigt för dig och där du känner att du själv skulle kunna vara riktigt bra? Du blir inte avundsjuk på någon som slår världsrekord i något du själv aldrig skulle kunna behärska. Charlotte Kalla blir knappast ditt objekt för avundsjuka, men om grannen lyckats genomföra ”Klassikern” i år igen känns det kanske lite jobbigt? Därför får också vissa av dina skrytsammare Facebook-inlägg färre ”likes” än du hoppats – människor vill känna sig lagom hotade. Avundens grundläggande funktion är alltså att hjälpa till att skydda vårt upplevda värde i situationer där vi kan bli jämförda, vilket motiverar oss att själva prestera bättre.

Lek med tanken att lära dig att ta reda på och förstå känslorna bakom din avund för att lättare se hur den kan omvandlas till motivation. Det går att göra i fyra steg:

1. Acceptera känslan
Om du kan acceptera att avunden finns där, utan att värdera, kan du börja förstå den.
Vad handlar den om egentligen och vad ligger bakom?

2. Inse att du hindrar dig själv
Vill du fortsätta tänka negativt – ett sätt som hindrar dig från att må bra och utvecklas?

3. Fråga dig vad du saknar
Se avunden som en hjälp att lokalisera vad du själv saknar. Vad hindrar och vad kan du själv göra eller påverka? Vad behöver du för att istället se andras framgång som en inspiration?

4. Uppskatta det du har
Öva dig att se allt du har, vad du uppnått eller åstadkommit och var tacksam för det. Hjärnan tolkar tacksamheten som en belöning, en signal om att du är trygg och trygghet triggar dig att utforska din omgivning och prova nya saker.

Motivationen kommer alltså ur en sund avund som tolkas och används rätt med hjälp av bättre självkännedom och en sann inre optimism. På köpet kommer du även inspirera andra att glädjas av din framgång.

Lycka till!
Marie W Schjölin

*Doktorsavhandlingen The Psychology of Envy: The Bright Side of a Deadly Sin. Niels van de Ven, Marcel Zeelenberg och Rik Pieters.

Minimera meningslösa möten

Av Mötesbranschen

den 16 december, 2015

i Möten

Att minimera meningslösa är lättare sagt än gjort, men det är långt ifrån omöjligt. Här i Sverige sitter vi stilla i möten i snitt cirka 25 % av vår totala arbetstid så att ett välplanerat möte sparar både deltagarnas energi och företagets pengar är knappast en nyhet. Många har dock hamnat i en dålig spiral av det ena dåliga och meningslösa mötet efter det andra och det är svårt att ta sig ur denna spiral på egen hand. Numera är det fler och fler som ser på hjälp utifrån för att förbättra möten som något positivt och många företag betalar med glädje ut arvoden till utomstående som är proffs på att minimera meningslösa möten.

Nya vs äldre företag

Då det redan finns invanda mönster på företaget och då de personer som oftast leder mötena redan har sitt sätt att leda mötena kan det vara svårt att lära många av dessa personer att tänka om. Det gamla ordspråket att det är svårt att lära gamla hundar att sitta är lätt att applicera på just vårt sätt att se på möten. Man kan dock se en stor skillnad gällande de yngre och de äldre företagen där nya företagare som är mer ”2000-tal” gällande vad de sysslar med också är mer öppna för nya idéer gällande möten. De äldre företagen hamnar lättare i den dåliga spiralen som leder till meningslösa möten. En anledning till detta är att de äldre företagen ofta är mer konservativa gällande företagets hierarki än vad de nya företagen är.

Hierarki på företaget

Det har under en ganska lång tid varit ”finare” med platta organisationer än med hierarkiska dito av den enkla anledningen att det av många anses vara mer passande för den tid vi lever i. Det talas dock ofta om att hierarki kan vara bra om man ser till att de som befinner sig längre ner i pyramiden kan driva fram idéer, krav, förbättringar och tankar i informella situationer.

Informell hierarki

För att kunna skapa informella situationer där chefer möter medarbetare i ”oorganiserade” situationer. På mindre företag är detta naturligtvis väldigt mycket enklare att lösa då man kan möta varandra dagligen under dessa förhållanden. På stora företag sår man se till den chef som är närmast ansvarig som den person som får representera chefspositionen om detta med ”oorganiserade” situationer ska kunna gå att applicera då man sällan, och i vissa fall aldrig, möter den högsta chefen i stora företag.

Personer som arbetar med ledarskapsfrågor och som stödjer denna teori menar att för att det ska kunna fungera med hierarki i ett företag så ska gärna företaget präglas av tolerans och en tydlig hierarki som fylls med informellt innehåll. Man kan även beskriva det som ett företag med tydliga roller där medarbetarna har en relation till chefen som präglas av ett modernt informellt ”hejande” istället för det traditionella gamla ”niandet” där man varken vågade säga bu eller bä.

Ta vara på dina anställdas talanger

Av Mötesbranschen

den 10 december, 2015

i Ledarskap

Vi är alla duktiga på något och inte helt sällan så kan våra talanger och kunskaper komma till nytta när vi minst anar det. Att som chef snappa upp kompetens hos de anställda som ligger utanför arbetsområdet på företaget är en smart strategi då det är just sådana talanger och kunskaper som kan leda just ert företag framåt på ett sätt som andra inte kan då de fokuserar för mycket på endast det som man tror vara relevant för företaget.

Utbildning

Många av oss har studerat mer än en sak på universitetet idag och många har även andra utbildningar i bagaget som exempelvis kostrådgivare. Ta vara på denna slags kompetens på kontoret och låt den av dina anställda som är kostrådgivare se över era luncher och låt denna person göra en lunchmeny så att ni alla kan prestera bättre genom att äta bättre mat. Kanske en annan är massör/massös? Då kan ni ju låta denna person stå för lite massage på jobbet vilket skulle kunna leda till färre sjukskrivningar.

Sedan finns det naturligtvis många andra intressanta utbildningar från universitetet som kan komma till användning. Se efter vad som gömmer sig hos era anställda så ska ni se att ni kan sluta upp med att hyra in andra som har en specifik kompetens för ni kan redan ha mer av denna vara redan hos era vanliga anställda.

Var en nyfiken chef

För att kunna ta tillvara alla de anställdas kompetens krävs det att du som chef vet vad de anställda är intresserade av och vad de kan utanför sitt kompetensområde på arbetsplatsen. Man kan vinna både tid, pengar och sammanhållning om man tar tillvara den kompetens som redan finns i företaget. Vissa människor är multibegåvade men fungerar väldigt dåligt som chefer till exempel. Dessa människor vill företag gärna ha kvar eftersom deras kompetens är en stor vinning för företaget.

Vad som ofta sker är att man glömmer bort att denna slags människor inte fungerar bra i chefsposition och efter ett tag erbjuder man chefsroller för att det hör till när en duktig medarbetare har varit i ett företag en viss tid. Att kunna se igenom detta och diskutera med personen i fråga kan ofta leda till att man upptäcker att den position i företaget som man vill ge personen som ett bevis på att man uppskattar dennes arbete snarare blir ett straff. Det kan däremot vara så att en person som varit anställd endast hälften så länge skulle passa utmärkt som chef. Då är det en god idé att samla alla tre till ett möte där man diskuterar hur alla vill ha det för att hålla stämningen i företaget god och att se till att göra så många som möjligt nöjda.

Rattvärmen gör mig tillitsfull och generös

Av Marie W Schjölin

den 30 november, 2015

i Marie W Schjölin

För snart ett år sedan satt jag där hos min bilförsäljarkontakt och byggde ihop min nya drömbil. När vi kom till de utökade tillbehören var det någonting med funktionen eluppvärmd ratt som lockade mig väldigt mycket. Samtidigt sa både förnuftet och samvetet att det kanske var en väldigt onödig liten funktion och slöseri med pengar på fel saker. Men som vanligt gick jag på känsla och följde min intuition. Vi klickade i tillbehörsboxen. Eller berodde allt på att jag just då höll mina händer runt en varm kopp kaffe och därför litade på honom? I vilket fall som helst var det helt rätt val, för enligt forskningen ger det mig långt mycket mer än bara varma händer.

Flera studier* i omedvetna beteenden visar nämligen att fysisk värme i handflatorna också ökar den mellanmänskliga värmen, även om det handlar om en främling. Värme i händerna påverkar hur vi uppfattar och bedömer andra människor. Vi får större tillit och blir mer tillmötesgående. En grupp försökspersoner fick hålla i en mugg med varm alternativt kall dryck medan de promenerade genom laboratoriet. Efter en stund fick de möta en främmande person för att utvärdera dennes personlighet. Resultatet visade att de som höll i den varma drycken upplevde främligen som en ”varmare” person jämfört med uppfattningen hos de som höll i den kalla. Med varmare syftade de både på intrycket av personligheten, den sociala tillgängligheten samt antog att personen hade fina värderingar.

I ett annat moment fick försökspersonerna välja mellan att ge en present till en vän eller behålla den själv. Innan de valde fick de hålla i en varm eller kall riskudde. De som höll i den varma valde i större utsträckning att ge bort presenten medan de som höll i den kalla oftare valde att behålla den själv. De intressanta resultaten gav mersmak och bekräftades i ett senare skede med mer utförliga studier med hjälp av hjärnavbildning i magnetkamera. Där fick deltagarna bland annat spela ett online-spel och investera pengar med en okänd förvaltare samt utvärdera en konsumentprodukt. De som höll i den varma riskudden var benägna att satsa mer pengar respektive ha en mer öppen och positiv inställning till produkten.

Förklaringen till allt detta har med den så kallade homeostasen att göra, att hjärnan ser till att kroppen håller bra temperatur. Anteriora insula är en struktur i hjärnan som skapar kroppsmedvetenhet som även leder till att vi upplever vårt materiella jag, perception, självmedvetenhet och kognition. Man såg alltså en koppling mellan hur vi vet hur vi mår och hur vi vet vem vi är – hjärnan bearbetar fysisk värme och mänsklig värme som tillit och generositet på samma vis. Därför fungerar alltså tillförd kroppslig värme i form av en kaffekopp, tekopp eller riskudde.

Abstrakta psykologiska och sociala föreställningar och hur vi känner och tänker uppstår med andra ord ur vår fysiska upplevelse av värme och kyla. Jag tänker att fenomenet ”Swedish fika” inte är så dumt. I mötet med den nya kunden kopplas vi samman socialt och lägger grunden för ett långt samarbete. Det där viktiga första intrycket och tilliten som väcks med händerna runt den varma koppen.

Jag fortsätter genom Stockholms rusningstrafik, nöjd med att ha rattvärmen påslagen trots att det inte är speciellt kallt i bilen.

Marie W Schjölin

*Laurence Williams, Leeds School of Business, John Bargh, University of Yale, Naomi Eisenberger, University of California samt Bud Craig, Barrow Neurological Institute i Phoenix.

Välj en kraftposition

Av Anna-Karin Lingham

den 24 november, 2015

i Anna-Karin Lingham

Världshändelser, vardagsutmaningar och höstmörker ger effekt på energinivån för många av oss. Vissa saker kan du själv påverka, annat ligger utanför din kontroll. När du väljer ett hoppfullt förhållningssätt oavsett förutsättningar så kommer du att ha mer handlingskraft och känna dig starkare, än om du väljer att bli ett offer för omständigheterna. Samtidigt inspirerar du andra och sprider hoppfull energi.

Ett snabbt och enkelt sätt att stärka dig i stunden, är att bli medveten om hur du står, går och sitter. Sitter du och kurar eller är du rak i ryggen? Står du och väger på en fot eller stadigt med lika mycket tyngd på båda fötterna? Går du med ängsliga eller kraftfulla steg? Tittar du ned i marken eller höjer du blicken?

Det finns forskning som säger att om vi håller en kraftposition – uppsträckta armar, vinnargester, rak rygg, stadig hållning – under två minuter, så påverkas vår kroppskemi och vårt välbefinnande till det bättre. Det fungerar nästan omedelbart. I en kraftposition kan du få en känsla av självförtroende även när du inte är självsäker.

Du skickar signaler till andra med ditt kroppsspråk. Se dig omkring, om du just nu har människor runt dig. Vilka uttrycker kraft och god självkänsla? Vilka uttrycker ängslan och sämre självkänsla? Vad tror du att du själv signalerar?

Andra kommer att bemöta dig utifrån det du utstrålar. Förminska inte dig själv. Ett öppet kroppsspråk signalerar en inbjudande personlighet och ger goda förutsättningar för positiva möten.

Så sträck på dig och känn dig kraftfull. Ta vara på de möjligheter du har att påverka andra och dig själv på ett positivt sätt. Just nu behöver vi extra mycket värme.

/ Anna-Karin Lingham

4 tips för att minska stress

Av Mötesbranschen

den 11 november, 2015

i Hälsa

Stress är en fiende som vi alla känner till väl. Även om inte all stress är negativ, så är den negativa stressen något som påverkar oss alla, och kan bero på en mängd olika saker. Det kan vara problem med en anställd, att budgeten inte går ihop, kunder som inte betalar i tid, eller något av privat natur. Stressen kan påverka både dig som person och företaget på ett ofördelaktigt sätt. Här nedan följer fyra tips för att minska stressen.

Tacksamhet

Gör en lista över alla saker som du är tacksam för i ditt liv. Läs den på morgonen direkt efter att du vaknat, innan hjärnan har börjat vandra iväg till arbetsplatsen, och innan de första negativa tankarna hunnit leta sig fram i ditt medvetande. Detta hjälper dig att få ett större perspektiv på din tillvaro, och hjälper dig att komma ihåg vad som verkligen är viktigt i ditt liv och även på din arbetsplats. Förhoppningsvis ger detta dig bättre förutsättningar att tackla dagens utmaningar på bästa sätt och styrkan att göra det bästa av din situation.

Se möjligheterna

Påminn dig själv om att till synes negativa händelser kan visa sig leda till någonting riktigt bra. Det är viktigt att komma ihåg att man inte alltid ser hela bilden från sin position. När något inte går enligt planerna tenderar vi att automatiskt se det som ett problem, men så behöver verkligen inte vara fallet. Livet förändras konstant vare sig vi vill det eller inte, ibland till det sämre, men det kommer även att gå åt rätt håll. Kanske är just dagens negativa händelse startskottet för en positiv utveckling, trots att du inte kan se det just nu?

Självmedvetenhet

Det är inte självklart att vi märker när stressen påverkat oss negativt. Ibland påverkar den oss till att bli mer negativa, snarstuckna, och låsta vid stela tankesätt utan att vi själva reflekterar över det. För gärna anteckningar över ditt arbete, händelser, och dina reaktioner över detta. Över en längre tid kanske du hittar tydliga mönster, vilket ger dig möjlighet att förändra beteenden och tankemönster till det bättre.

Glädjeämnen

Försök att några gånger per dag göra något som får dig att känna glädje.  Det kan vara väldigt små saker, som att tala med en person du tycker om, läsa roliga historier, eller något annat som du föredrar. Sprid ut stunderna under dagen från morgon till kväll så att du känner glädjen med jämna mellanrum. Detta hjälper dig att bibehålla en känslomässig balans, vilket kommer att klara av dagens svårigheter på ett bättre sätt.

Så undviker du att bli utbränd

Av Mötesbranschen

den 4 november, 2015

i Hälsa

Inte sällan talas det om utbrändhet och att personer ”går in i” den berömda väggen inom de flesta branscher. Ofta upptäcks den totala utmattningen inte förrän det är för sent. Dock finns det varningsklockor som ringer innan dess. Genom att känna till dessa kan du förhoppningsvis undkomma att bli utbränd.

Termen som vi gärna använder oss av i dag är utbrändhet. Dock har forskare kommit med rådet att undvika begreppet utbrändhet. Anledningen är att termen ”burnout” som under 1960-talet brukades av psykologer och psykiatriker i USA inte riktigt stämmer överens med direktöversättningen utbrändhet. Genom att benämna utmattningen som utbrändhet låter det som om att det inte är möjligt att återhämta sig igen och komma ur tillståndet. Visserligen är det ofta en lång process för att bli frisk igen – därför används främst benämningen utmattningssyndrom och utmattningsdepression numera då en diagnos ställs.

Vad innebär utmattningssyndrom?

Livet och vardagen är som bekant inte alltid en dans på rosor. Det dyker upp situationer som skapar stress och detta är någonting du skall vara uppmärksam på. Människan är kapabel till att hantera en viss mängd stress men det innebär också att tid för återhämtning krävs. Skulle du däremot inte balansera din stressnivå med tid då du kan återhämta dig under en längre period kommer din kropp att reagera. Den för höga stressnivån innebär att kroppen skickar ut signaler som du bör uppmärksamma.

Skulle du ignorera dessa signaler och fortsätter i samma tempo och mönster kommer du att känna dig allt tröttare vilket leder till en större risk för inte bara fysisk utmattning utan även psykisk utmattning. För att förenkla detta händelseförlopp kan utmattning ses som det sista steget av stress. Både kropp och själ har tagit skada och det kan betyda en lång väg tillbaka med rehabilitering. För att du ska diagnostiseras med utmattningssyndrom har du lidit av minst en påfrestning under minst sex månaders tid enligt Vårdguiden.

Hur blir man utmattad?

Anledningen till att du drabbas av utmattningssyndrom kan bero på både påfrestningar i arbetslivet och i privatlivet. I dag innebär de flesta arbeten relativt högt tempo och det leder inte sällan till att många känner press. Skulle du arbeta med någonting som stjäl din energi och kraft utan att ge dig lika mycket tillbaka kan det innebära att du så småningom blir utmattad. Likaså kan situationer i privatlivet påverka dig så som till exempel dödsfall, sjukdom, en separation, att vara arbetslös under en lång tid eller andra psykiskt påfrestande händelser.

När det sker svårigheter i livet som egentligen behöver bearbetas väljer många att arbeta ännu hårdare än förut och trycker på så sätt undan känslor och behov. Även om energin och kraften egentligen är slut och batterierna behöver laddas.

Symtomen – dina varningsklockor

Som tidigare nämndes sänder kroppen ut olika signaler då stressnivån blir för hög och du inte återhämtar dig ordentligt. Det är viktigt att vara uppmärksam på dessa. På så sätt kan du ta tag i problemet i ett tidigare skede istället för att det går så pass långt att du till slut faktiskt lider av utmattningssyndrom.

De symtom du kan märka av är både kroppsliga och psykiska och innan sjukdomen bryter ut brukar det vara vanligt med stressrelaterade besvär som pågått under en längre tid.

Trötthet – De flesta upplever en enorm trötthet som inte försvinner genom vanlig vila. Energinivån är i botten och orken finns inte längre. Du känner dig helt enkelt utmattad.

Sömnproblem – Även om du känner dig otroligt trött har du ändå svårt att somna på kvällarna. Du kan också vakna flera gånger om under natten.

Känslostormar – Utmattningssyndrom påverkar också känslolivet negativt. Du kan känna dig irriterad lättare liksom du är nedstämd och känner dig orolig. Ångest hör inte heller till ovanligheterna.

Ökad smärt- och infektionskänslighet – I vissa fall kan utmattningssyndrom också påverka din känslighet för smärta och den ständiga tröttheten påverkar ditt immunsystem till att bli sämre.

Ovanstående symtom kallas för somatiska och de inkluderar förutom de nämnda även muskelproblem och mag- och tarmproblem. Sedan finns det även kognitiva symtom som du kan märka av. Det kan röra sig om exempelvis:

Tankemässiga – Minnet försämras och du har svårt att koncentrera dig. Du kan även känna svårigheter att ”tänka klart”.

Kroppsliga – Du kan uppleva fysiska problem så som förstoppning, värk, högt blodtryck och att du blir mer känslig för ljus, ljud och lukter. Din stresstolerans är också väldigt låg.

Utmattningssyndrom innebär att din förmåga att prestera försämras och därmed drabbas många också av skuldkänslor i samband med utmattningen. Det i sin tur påverkar många till att känna sig misslyckade och nedstämda. Du är fysiskt och känslomässigt tömd på energi och du kan till och med drabbas av ångestattacker. För vissa kan utmattningssyndromet trigga i gång en depression – utmattningsdepression. Vanligtvis brukar insjuknandet liksom ”smyga sig på” och just därför är det bra att vara medveten om vilka varningssignaler som finns.

Söka vård och behandling

Upplever du att du har eller är i riskzonen för att drabbas av utmattningssyndrom ska du se till att du tar kontakt med din vårdcentral för att få tala med en läkare eller företagshälsovården. Du kan även ta upp din situation med din chef. Skulle chefen inte lyssna på dig kan du kontakta skyddsombudet eller ditt fackförbund.

När utmattningssyndrom behandlas tar man hänsyn till de besvär just du har och anpassar därefter behandlingen. Dock brukar rehabiliteringen ofta innebära olika former av motion, samtalsterapi och stresshantering för de flesta. För att återhämta sig behöver du arbeta med dina tankemönster och rutiner. Det kan också innebära att du är tvungen att förändra din livssituation och justera hur du arbetar. En del kan också behöva behandling med hjälp av läkemedel.

Minska risken att drabbas

Om du vill minska risken att drabbas av utmattningssyndrom handlar det kort och gott om att du tar dig tid för återhämtning. Oavsett hur stressig din livssituation/arbetssituation är för tillfället måste du tvinga dig själv att helt enkelt ta det lugnt och ladda upp med ny energi. Alla gör det på olika sätt – det kan vara genom att vila på soffan, sova ordentligt, träna och spendera tid med de närmaste. Men ju tidigare du uppmärksammar symtom på utmattning desto tidigare kan du förebygga att utveckla utmattningssyndrom.

För hur länge du exponeras för stress spelar en avgörande roll för hur snabbt du kan återhämta dig. Skulle du utsätta dig för långvarig stress kan det röra sig om månader eller till och med år innan du blir pigg och kry igen.

Källor:

Wikipedia – Utbrändhet
Utmattningssyndrom
Utbrändhet och utmattning
Syndrom vid utmattning