Mötesbranschen - Möten Ledarskap Inspiration Personlig utveckling

Gabriella Persson-Klahr, vd på Skepparholmen konferens.

Gabriella Persson-Klahr, vd på Skepparholmen, fick alldeles nyligen ta emot priset som årets konferensanläggning i Nacka och har fördubblat både resultat, antal gäster och medarbetare. Skepparholmen, med sitt fantastiska natursköna läge mellan hav och sjö, ligger bara 20 minuters bilresa från Slussen. Verksamheten bygger på omtanke om såväl människorna som den miljö de verkar i. Här finner gästerna den närvaro och det lugn de söker oavsett om det handlar om en privat SPA-helg eller en arbetskonferens. Naturen blir en självklar kraftkälla och hit ska gästerna vilja komma flera gånger.

Gabriella, vilket är ditt framgångsrecept när det handlar om att arbeta med möten?

– Övergripande handlar det om att göra en genomtänkt plan och sedan arbeta konsekvent för att genomföra planen. Det låter inte så svårt men det kräver envishet och vilja med målet i träget fokus. Vi bestämde oss för att vårt arbete skulle innefattas i våra tre ledord: Härligt, Hållbart och Omtänksamt, H2O. Tillsammans med vår investeringsplan har detta legat i fokus för vår utveckling, berättar Gabriella.

Det fantastiska läget mellan hav och sjö och bara 20 minuters bilresa från Slussen är andra aspekter. Till detta kommer att hotellet passar så bra just för utbildningar och möten genom att det byggdes just för detta, med konstmuseet Louisiana som förebild med stora fönster som släpper in ljuset och naturen. Skepparholmen är verkligen en oas. Ägarna har investerat 150 MSEK och 10 års konsekvent arbete för att lyfta fastigheten, bland annat genom ett helt nytt SPA i skandinavisk anda nere vid havet. Så läget och fastigheten är viktiga bitar.

Skepparholmens spa för kropp & själ

Vad mer har bidragit?

– Vi har en trogen och professionell medarbetarskara som är otroligt engagerad och som man verkligen kan lita på i vått som torrt. Vi har arbetat med tre begrepp; motivation, ork och kompetens för att skapa ett hälsosamt ledar- och medarbetarskap som stärkt den personliga servicen ytterligare. Det är när varje medarbetare varje sekund träffar varje gäst som vår service uppstår och den bör varje medarbetare vara rustad för. Slutligen har vi genomfört ett omfattande kvalitets- och miljöarbete där vi ligger i framkanten av branschens utveckling. Ett måste, tycker jag, för ett modernt företag, påpekar Gabriella.

Ni har också arbetat fram egna koncept som attraherar besökare, till exempel ”Blodsockersäker konferens”. Berätta!

– Ja, med omtanke om gästen skapar vi möjligheter att träna och att äta hälsosamt. Vårt blodsockersäkra koncept ger alternativ till för- och eftermiddagsfika samt till lunch och möjliggör för våra gäster att hålla blodsockret på en jämn nivå och att arbeta effektivt med sina möten hela dagen. Vi har också många möjligheter att röra på sig på morgonen i vårt gym eller om man vill ta en runda i vår sköna natur på lunchen. Ledarledda aktiviteter som morgonyoga startar upp dagen på ett bra sätt för de gäster som vill.

Ni arbetar med upplevelser som förhöjer möten, t ex i form av ljussättning och ni har också tagit fram en egen konferensstol som är snygg, tålig, skön och lätt att stapla. Vad är bakgrunden till det?

– Renoveringen av vår hörsal Sjösalen blev kronan på verket i en lång serie av renoveringar som vi genomfört på fastigheten. Vi ville ge våra mötesdeltagare den absolut mest professionella mötesupplevelsen man idag kan få men utan att bygga bort Sjösalens ursprungliga charm. Det var en svår balansgång där jag tycker att vi till slut lyckades hitta tonen riktigt bra. Ljussättningen skapades med den senaste LED-tekniken och ljuset kan förändras efter deltagarnas behov. Armaturerna smälter snyggt in i den skandinaviska designen. Våra konferensstolar höll inte måttet längre och vi hittade inga bra alternativ på marknaden. Vi bestämde oss därför för att ta fram vår egen konferensstol som skulle ge bästa möjliga sittkomfort. Uppdraget att ta fram nya stolar gick till möbeldesigner Catarina Kent och Stockholm Designbyrå. Efter tre års arbete, där även Arbetsmiljöverkets ergonomer lämnat synpunkter på en ergonomiskt fulländad stol, är arbetet klart. Strax före årsskiftet levererades 270 stolar till oss, berättar Gabriella.

Hur hamnade du i branschen, har din väg sett ut?

– Intresset för möten med människor – både gäster och medarbetare, inredningsdesign och affärsutveckling är det som gjort att jag trivs så bra på Skepparholmen. Innan dess började jag min bana inom SJ-koncernen dit jag anlände 1987 efter genomförd ekonomexamen på Handels i Göteborg. Först som trainee men ganska snart som ekonomichef för ett nystartat affärsområde i den då nya organisationen där SJ skulle gå från myndighet till affärsverk. 15 år senare som affärsområdeschef inom Green Cargo och efter genomgången ledarutbildning inom Ruter Dam och med Master från Linköpings Universitet bestämde jag mig för att göra något annat och kom år 2003 till Skepparholmen. Jag efterträdde Jeanne Brunner som VD år 2005, som så tragiskt gick bort i tsunamin i Thailand. Det var en tuff period efter hennes bortgång men som jag ändå tycker att vi klarade bra och kom ur stärkta från. Arbetet som vi genomförde åren 2005-2006 för att sätta en genomarbetat plan, som alla fick medverka i, stärkte oss som team har gjort att vi har lyckats så väl i våra föresatser, reflekterar Gabriella.

Vad händer hos er framöver, hur kommer ni att fortsätta att erbjuda den bästa konferensupplevelsen?

– Ett vinnande koncept ska man inte ändra för mycket på utan finslipa. Alla detaljer är viktiga för en bra konferensupplevelse. Vi har precis anställt en ny köksmästare, Daniel Engellau, som tagit silver 2 år i Årets kock-tävlingen, och tillsammans med honom och vår kökschef Martin Åleberg kommer vi att utveckla våra matkoncept ytterligare. Vårt blodsockersäkra koncept kommer att fyllas på med ännu fler nyttiga och härliga alternativ och våra SPA-gäster kommer att få ta del av ett större matutbud. Vidare arbetar vi just nu också med något som vi kallar ”stillhetens rum”, ett rum för medveten närvaro. Tillsammans med vetenskapsjournalisten Marie Ryd som också är doktor i medicinsk vetenskap kommer vi att arbeta mer med ett koncept som heter MindView där vi som ledare och medarbetare tar till oss av den senaste hjärnforskningen för att skapa ännu bättre ledarskap, kommunikation och service. Meningen är att vi även ska kunna erbjuda detta koncept till våra kunder.

Vi fortsätter också att fylla Skepparholmens bäddar med nya koncept. Just nu är vi inne i träningens värld och har börjat skapa vårt tredje ben när det gäller träningsevents på helgerna. Vi kommer i år att omsätta ca 1,5 MSEK från närmast ingenting tidigare. Min dröm är att vi så småningom kan öppna upp även under juli månad och att Skepparholmen då ska fyllas av både semesterfirare och träningssugna gäster, avslutar Gabriella.

Besök Skepparholmens hemsida

Marie W Schjölin för Mötesbranschen.se

Den glada mötesarkitekten Louise Palmstierna intervjuas av Mötesbranschen.se.

Gör skillnad på att mötas och att träffas!

Av Marie W Schjölin

den 28 april, 2016

i Intervju

Vi träffas dagligen kring konferensbord och i större samlingar men delaktighet, energi och engagemang kan ibland saknas. Mötet däremot, är träffens motsats. I mötet växer människor. När vi delar tankar, erfarenheter och perspektiv kan vi mötas och bli sedda. Vi får ny kunskap, blir berörda, får insikt och motivation att bidra till utvecklingen av vår roll, våra kollegor och organisationens övergripande mål, menar mötesarkitekten Louise Palmstierna som anser att mötet är en förutsättning för att vi själva och den organisation vi är en del av ska kunna utvecklas och skapa resultat.

Vad är avgörande för att det är ett möte som sker?

– Vi behöver bli klara över syftet med mötet och matcha det med behoven hos dem vi har bjudit in. Vilka är deras behov? Vad behöver de prata om och få svar på? Utifrån svaren finns möjligheten att utforma innehållet, välja format och engagera talare och andra medverkande. Var mötet ska äga rum, hur miljön ska utformas, vilken teknik som behövs etc. förklarar Louise.

Hur ser din roll som mötesarkitekt ut?

– Rollen handlar om att bistå uppdragsgivaren att bli klar över syftet med sitt möte och vilka gästerna är. Tillsammans arbetar vi fram innehållet i detalj. Vem som ska tala och hur interaktion och dialog kan användas på bästa sätt. Ett nära samarbete där det stundande mötet eller konferensen har en klar koppling till och förankring i de övergripande affärsmål som organisationen har, betonar Louise.

Hur hamnade du i branschen?

– När jag pluggade på universitetet jobbade jag extra flera somrar som värdinna under en tävling på europatouren i golf. Det var det roligaste jag visste! Men det skulle dröja ytterligare nästan 10 år innan jag förstod att jag kunde ha det som yrke. Jag hade turen att få bli eventchef under språkreseföretaget EFs satsning i det som idag heter Volvo Ocean Race. En otroligt rolig, spännande och krävande erfarenhet. Väl hemma efter att turnerat med tävlingen under ett drygt år fick jag anställning på en eventbyrå under ett par år innan jag startade mitt bolag 2001.

Hur viktig är miljön vid anordnade möten?

– Det kan låta klyschigt att säga att allt kommunicerar men jag tror att det är sant, skrattar Louise och fortsätter: Den miljö vi väljer bildar fond för mötet och den är viktig för att skapa stämning och goda tillstånd hos såväl deltagare som hos dem som ska leda eller agera i mötet. Precis som vi bryr oss om att göra det extra trevligt och gott när vi bjuder gäster hem på en privat middag behöver vi välja och ibland skapa en miljö som ger förutsättningar för att möten ska kunna ske.

Vi lever i en digitaliserad och uppkopplad värld, vad kommer att hända med möten mellan människor i framtiden, tror du?

– Människan har mötts kring lägerelden sedan urminnes tider. Det är kring elden vi delat, berättat och kommit samman. I en allt mer digital värld tror jag att behovet av att mötas kring elden, om än metaforiskt, kommer att bestå. Digitaliseringen ger oss många möjligheter och kapar avstånd i tid och rum men inget slår ett möte mellan fyra eller flera ögon, säger Louise.

Vilket är ditt finaste mötesminne?

– Åh, vad svårt att välja ett, ler Louise. För mig är det alla de tillfällen när människor vågat ställa de där tuffa frågorna och fått svar. När det enkla har vunnit över det storvulna och komplexa. När den ”stora” chefen vågat vara personlig och tagit sig tid att lyssna. När människor tar sig själva och varandra på lekfullt allvar. Då kan vi mötas och många gånger få minnen med oss för livet, avslutar hon.

Marie W Schjölin för Mötesbranschen.se

Mötet& avsnitt 3

Av Mötesbranschen

den 18 mars, 2016

i WebbTV

Tredje och sista delen av Mötet & från Lidingö, Blue Hotel. Möteskonsulterna har tillsammans med Häxan&Fyren tagit fram en videoserie som hanterar frågor om ledarskap, framtid, näringsliv och kreativitet. I de två tidigare avsnitten figurerar Charlotte Alexandersson och Nicolas Jaquemot. Denna gång gästar Andreas Broryd och talar om framtidens arbetsplatser både ur entrepreneuriellt och hållbartbarhetsfokus.

Tomma kontor och dyra lokaler

Upptakten till Workaround, som är företaget Andreas Broryd varit med och bildat, var tanken om det rörliga och snabba företagssamhälle vi nu lever i. Byggnader står för stora miljöeffekter och många gånger är de oanvända under stora delar av dygnet. Detta i kombination med att dagens verksamheter kan ha behov som ändras över ett dygn. I och med deras koncept finns möjlighet att hyra ut lokaler du inte använder och för bokare att alltid ha tillgång till mötesrum utan långa kontrakt.

Det finns någonting som flera inspireras av när alla lokaler kan bli tillfälliga mötesrum! Här utgör fantasin gränser och fri kreativitet kan snabbt ge större effekter. Välkommen att se den tredje delen i serien.

Det finns inga förutsättningslösa möten

Av Marie W Schjölin

den 17 mars, 2016

i Marie W Schjölin

Jag får ytterligare ett mejl från en potentiell underleverantör. Ja, han kallar sig så och han vill komma förbi mitt kontor och presentera sig. Helt förutsättningslöst. Jo visst, jag har också använt just det ordet många gånger när jag velat få chansen att berätta vad jag kan, skapa någon glimt av möjlighet att finnas som tänkbar samarbetspartner och ”top of mind” när ett behov av just de tjänster jag erbjuder uppstår. Trots att jag inte har någon upparbetad relation, hunnit bevisa något alls eller ens blivit rekommenderad.

Idag landar faktiskt den knasiga betydelsen helt och fullt. Det är först nu jag verkligen förstår ordet som jag aldrig mer vill använda i samma mening som jag använder ordet möte. Men varför kom insikten just idag? Förmodligen för att jag timman innan fått två telefonsamtal i följd av någon som uppenbarligen ville sälja något men aldrig sa det rakt ut förrän jag frågade. Vilken fantastisk tajming. För nu känns det lätt. Från och med nu tänker jag vara riktigt tydlig och bara erbjuda eller tacka ja till uppriktiga möten. Möten som är proppfyllda av förutsättningar. Där du vet vad du vill ha ut av det, och jag också. En tydlig agenda och ett mål. Ibland, om förutsättningarna och känslan är rätt, kanske vårt mål blir gemensamt. Du vill sälja något som jag tjänar på att köpa. Eller så är det tvärtom, jag säljer till dig. Då ska jag visa att jag vill jobba med dig och jag ska göra allt för att du ska vilja jobba med mig också. Allt annat är slöseri med tid.

Mejlet från den potentielle underleverantören blev droppen. Eller rättare sagt ögonöppnaren som jag är uppriktigt tacksam för. Jag får lust att mejla honom tillbaka bara för att berätta det. Helt förutsättningsfullt.

Marie W Schjölin

Fast ditt och mitt minne är säkert lite bättre

Av Marie W Schjölin

den 24 februari, 2016

i Marie W Schjölin

Jag funderar på meningen jag just läst: ”Människans korttidsminne har en begränsad kapacitet på ungefär 30 sekunder”. Ja, det gäller säkert de flesta men kanske inte just mig, tänker jag. Jag vill inte tro att jag har begränsad kapacitet. Möjligen tänker du likadant nu – för nog kan du också komma ihåg saker mycket längre än en halv minut?

Vårt korttidsminne är till för att hålla information tillgänglig under pågående aktivitet. Om hjärnan inte uppfattar att det finns anledning att lagra minnet för framtiden glöms intrycken bort. Som när du ska ringa ett nytt telefonnummer och trycker in det på displayen. Så snart det är gjort och signalerna börjar gå fram är siffrorna glömda. Eller som när du måttar upp kaffe i filtret, blir avbruten av en fråga, tappar räkningen och måste börja om. Likadant med ord som någon läser upp för dig i tät följd: blomma, snöskottning, skokartong, långpromenad, engelska, gul, traktordäck, kontorsmaterial och badhus, bara för att ta några exempel.

Korttidsminnet är inget du stänger av. Det får dig att förstå det som händer i stunden, samtidigt som det via långtidsminnet kan hämta intryck från dåtid. Det kan även tillåta dig att koppla intrycken till framtid och syftet med det som du just nu upplever, ska klura ut eller behöver lära dig.

Men vad avgör vilka av alla intryck som fastnar och blir bestående minnen? Det räcker inte med att du uppmärksammar ett budskap, det är mycket mer som måste till. Forskarna säger att det i huvudsak sker på ett par sätt. Genom traumatiska eller euforiska upplevelser hamnar intryck automatiskt i långtidsminnet. I alla andra fall måste vi programmera in det och då sker det bäst med hjälp av repetition. Om du rabblar telefonnumret högt flera gånger innan du slår det kanske några av siffrorna faktiskt fastnar.

Personer med hög kapacitet i korttidsminnet är duktiga berättare och ofta även bra på att skriva på ett fängslande sätt. Det hänger ihop med en utvecklad förmåga att kunna hålla reda på många intryck utan att information går förlorad. Att hålla tråden och samtidigt berätta med inlevelse. Ja, sån vill man ju vara. Men handen på hjärtat och utan att titta, hur många av orden jag räknade upp i inledningen minns du nu? Inget? Alla? Ett par stycken?

Jag läser vidare i texten om människans arbetsminne och får veta att det bara rymmer runt sju saker åt gången. De som är tränade kanske klarar nio. Det går helt enkelt inte att hålla reda på mer fakta i taget utan att bli förvirrad och tappa bort något. Det står att ”förmågan att endast klara av att uppmärksamma ett fåtal intryck samtidigt är en allvarlig begränsning för vår intelligens och beslutsförmåga. Om vi kunde utöka vårt arbetsminne skulle vi öka vår effektiva intelligens att motsvara ett system som uppfattar sin omgivning och vidtar åtgärder som maximerar chanserna att lyckas”.

Med effektiv intelligens som ett system… är det något att sträva efter? Att vara mer maskin än människa. Nu ångrar jag mig. Jag tar tillbaka! Jag vill inte alls vara någon med exceptionellt bra arbetsminne längre. Nu är jag så glad att vara begränsad. Att glömma, komma av mig, drömma mig bort och ibland räkna fel. Det är ju snarare just allt det där som gör oss, dig och mig, så härligt levande.

Marie W Schjölin

Mötet& avsnitt 2

Av Mötesbranschen

den 23 februari, 2016

i WebbTV

Andra delen i Mötet & spelades in under hösten 2015 vid Blue Hotel på Lidingö. Ett samarbete mellan Möteskonsulterna och Häxan&Fyren där expertgäster diskuterar frågor inom ledarskap, hållbarhet och kultur. Bara ett stenkast härifrån undervisar avsnittets gäst vid Riksidrottsförbundets anläggning. Med en bakgrund som seglare på elitnivå och med fil. kand i psykologi, arbetar hon med ledare och landslagsaktiva sedan 15 år! Charlotte Alexandersson är utbildat i metakommunikation och har skrivit böcker i ämnen som rör ledarskap. Sedan 1999 Driver hon företaget ”Huvudleden” var ledare, elitidrottare, företag och privatpersoner får hjälp med sin prestationsutveckling genom kommunikation.

Charlotte Alexandersson – Leda med förtroende

Denna bok ger ett flertal redskap och nycklar för ett bättre ledarskap. Boken går tydligt igenom hur du använder dessa nycklar för att nå resultat både i teamfrågor och individuellt. Utgångspunkten både i denna bok och i det övriga arbete Charlotte Alexandersson utför är att du kan göra vad du vill om du har rätt nycklar! Inspiration och kommunikation är frågor som kommer att tas upp i detta avsnitt.

Styrkan i att göra fel

Av Mötesbranschen

den 19 februari, 2016

i Personlig utveckling

Det finns en utbredd rädsla för att göra fel i arbetet och obeslutsamhet är ett hinder för både personer och företag. Allt för stor oro för att göra fel kan innebära att arbetet stannar av vilket drabbar företaget som helhet. På individnivå är det ett hinder som ironiskt nog kan konstitueras av valmöjligheter, möjligheter eller helt enkelt rädsla för att välja fel. En klyscha är att man behöver lära sig att göra fel för att göra rätt. Även om det är en sanning med viss modifikation, finns viss poäng. En oro för att göra fel vittnar inte bara om en samhällstrend på individnivå, utan också om hur företag och institutioner drivs till passivitet istället för innovation.

Transparens och hierarki

Rädslan för att göra fel i yrkeslivet, står i direkt relation till eventuella följder av detta. I en modern organisation finns generellt en högre acceptans för fel och flera entreprenöriellt drivna företagare talar om vikten av att göra fel ibland. Det viktiga är inte att alltid göra rätt, utan att alltid göra någonting i syfte att förbättra. När man stannar upp för att göra ett helt korrekt beslut hämmas farten och risken är stor att beslutet är i linje med hur man alltid tidigare gjort. Detta är inte en väg till nya satsningar och inspiration. Enligt sakkunniga på området är förekomsten av nämnda rädsloeffekt vanlig i organisationer som bygger på en senior-orienterad eller hierarkisk struktur.

När fel och misstag riktas neråt i strukturen och enskilda individer får ta skulden för långtgående effekter, ökar risken för att missförhållande och olyckor ej rapporteras för hantering. Detta är en fullt naturlig psykologisk effekt som kan ge stora konsekvenser inte minst inom vård och serviceyrken. Det finns en orimlig kravställning i dessa organisationer vilket riskerar hög stress, extrem personalomsättning och en rädsla för framgång vilken ofta kräver risker.

I gott sällskap!

”..ständigt tränar oss i att fatta beslut och ta ansvar, att vi ständigt motarbetar vår felrädsla. Felrädsla är byråkratins vagga och all utvecklings fiende. Inget beslut får göra anspråk på att vara det enda..” Ingvar Kamprad, En möbelhandlares testamente 1976.

Det är inte svårt att förenkla historien bakom framsteg och varumärken. I efterhand kan även direkt felaktiga beslut ses som positiva när man vet hur det blev. I stunden är fel ofta betydligt större och negativa än när tid hunnit gå. Detta innebär inte att alla fel som begås är bra! Tvärtom kan varje fel vara en katastrof. Frågan är om inte rädslan för att göra fel skadar företag och individer värre än de fel som sker till följd av önskan om effekt.

Tveksam generation

En av de många författare och tillika entreprenörerna, Daniel Gulati, skriver om en tvekande generation som undviker beslut i rädsla för att välja fel. Detta är välutbildade och drivkraftiga personer som vill framåt! Samtidigt blir rädslan större än beslutskravet. För många är detta sett som ett individens problem som bör hanteras av densamma. På vilket sätt hjälper er organisation människor att våga ta beslut för allas bästa?

Mötet& avsnitt 1

Av Mötesbranschen

den 18 februari, 2016

i WebbTV

Nu släpper vi första delen av videoserien ”Mötet &”. Ett samarbete mellan Möteskonsulterna och Häxan&Fyren där expertgäster diskuterar frågor inom ledarskap, hållbarhet och kultur. Mötet &, är en snabb presentation av tankesätt idéer som inte bara påverkar möten utan som också kan bidra till stora effekter i verksamheten. Serien har under hösten spelats in vid Blue Hotel på Lidingö och kommer att publiceras under våren.

Nicolas Jacquemot

Första gästen i denna serie är Nicolas Jacquemot. Författare, etnolog och kommunikationsrådgivare. Han förespråkar dessutom en hämningslöshet och lekfullhet som grogrund för inspiration och kreativitet! Nicolas har skrivit ett flertal böcker som rör beteenden och kommunikation. Däribland ”Kreativitetskoden – från idé till succé, 2013”. Boken syftar till att belysa de bakomliggande faktorer som utmynnar i kreativitet, samt ge konkreta redskap för inspiration och motivation i vardagen.

Engagemang

I detta avsnitt lyfts frågor om individuella drivkrafter och vikten av engagemang i det man utövar. Det finns modern forskning på kreativitet som kastar nytt ljus på hur vi interagerar, kreerar och påverkar vår omgivning. Genom att applicera ny kunskap på yrkesmässiga situationer ökar förutsättningarna att hålla inspirerande möten som ger effekt! Se Mötet & för en snabb inblick i ett nytt förhållningssätt kring möten och lär dig varför brainstorming är en dålig idé att börja med.

Skogshuggarna påminner mig

Av Marie W Schjölin

den 21 januari, 2016

i Marie W Schjölin

Ibland blir det en sån där dag då allt går i alldeles för hög fart och alla fina insikter om medveten närvaro och att göra en sak i taget är som bortblåsta. Jag springer genom dagen och dyker en paus upp passar jag på att göra något mer, något extra. Men känslan av effektivitet är falsk. För vid dagens slut har jag gjort så mycket saker, men har ändå inte fått någonting gjort. Det är då jag brukar tänka på skogshuggarna. I början av 1900-talet gjordes en utvärdering på ett skogsbruk i nordöstra USA. Man studerade två arbetslag för att fastställa vilket av lagen som arbetade mest effektivt.

Lag 1 arbetade 12 timmar om dagen. De slet hårt och tog endast 22 minuters rast för lunch. Allt för att vara så effektiva som möjligt. De fällde 87 träd. Lag 2 planerade sitt arbete på ett helt annat sätt. Deras 12 timmars arbetsdag var lugnare och latare, kan man tycka. De tog 10 minuters paus varje timma, alltså 2 timmar totalt. Deras lunchrast var på 45 minuter. De fällde 112 träd.

Hur kunde laget som tog det så lugnt, fälla så många fler träd än de som slet? Vad var deras hemlighet? Vad gjorde skillnad? Resultatet förbryllade inspektörerna. Det faktiska resultatet blev ju mycket bättre. I det vinnande laget fanns det plats att bolla idéer och utbyta tankar. Det gjorde säkert arbetsdagen lite gladare. Under pauserna slipades det säkert på både yxor och teknik.

När vi gör rätt saker istället för många saker, när vi orkar ta reda på vad som är angeläget, det är då vi på allvar blir effektiva. Det är också då det faktiska resultatet kommer.

När jag tittar närmare på de dagar då allt bara flyter och jag gjort mest värdeskapande saker ser jag skillnaden. Det är de dagarna då jag har insikten att ta pauser, byta miljö eller ta en omväg. Det är de dagar då kalendern tillåter extra tid före och efter möten, så att jag hinner ställa om och vara närvarande i det som händer i stunden.

Det går knappast att fylla på med mer tid. Men jag kan alltid fylla på med en mer medveten närvaro i det jag gör.

Hur ser dina arbetsdagar ut?

Marie W Schjölin

Ny videopodd i samarbete med Häxan & Fyren

Av Häxan & Fyren

den 18 januari, 2016

i Häxan & Fyren

Mötesbranschen har inlett samarbete med mötesföretaget Häxan & Fyren. Som en första del i samarbetet har en videoserie spelats in på Blue Hotel, där kända namn ger sin syn på möten! En ny satsning som vi hoppas skall välkomnas av mötesbranschens besökare. Häxan och Fyren kommer också att synas med artiklar om möten, upplägg och effektivitet via denna webbplats. Nedan följer en intervju med personerna bakom detta företag. Vi låter dem själva presentera sig för er som än så länge inte mött Häxan & Fyren.

Häxan & Fyren

Bakom företagsnamnet Häxan & Fyren står Marlene och Ulrika som arbetar med att utveckla möten. Idag består 80% av all kommunikation inom organisationer och företag av just möten vilka upptar i snitt 30 procent av en organisations tid och resurser. 23 % av cheferna har fler än 16 timmar möten/vecka och drygt hälften känner att de har för många möten. Bara hälften av cheferna tycker att flertalet möten de bevistar är meningsfulla. Genom att bland annat effektivisera, målanpassa och strukturera dessa skapar de en process mot ett bättre mötesklimat vilket gör att man lättare når målet med dessa möten.
Källa: Chef.se

Marlene och Ulrika kommer att publicera artiklar här på Mötesbranschen.se men även figurera i videopoddserien ”Mötet &” som är ett samarbete mellan Häxan&Fyran och Mötesbranschen.

Vilka är Marlene och Ulrika…

Marlene: Jag är en driven och nyfiken person som både vågar och vill testa nya vägar. Det kan vara allt från att gå och äta på en udda restaurang bara för att testa nya smaker till att gå på konserter inom olika musikgenrer för att uppleva ny musik. Tycker även mycket om att resa och möta människor i olika kulturer och miljöer. Jag gillar kreativa miljöer, platser och människor för att jag tycker att det är utvecklande, och det är även därför jag gillar att jobba med möten.

Ulrika: Jag älskar att röra på mig och motionera. Älskar att springa och det är ofta under dessa löprundor som jag får mina idéer. Ser mig själv som en idémänniska där tankar och idéer bara ”bubblar” fram. Jag trivs även på landet med den härliga tystnaden som inte finns inne i stadspulsen. Struktur är kul och jag mår extra bra då struktur och kommunikation möts och skapar häftiga samspel och utvecklingsprocesser.

Både Marlene och Ulrika har lång erfarenhet av utvecklingsprocesser där möten varit ett viktigt verktyg för dem i arbetet och enligt dem själva kompletterar de varandra bra i företaget. Ulrika gillar Excel och att strukturera och Marlene att hitta på nya metoder.

…och vad är Häxan & Fyren

Det finns en tydlig symbolik i val av företagsnamn. Häxan står för kreativitet och flexibilitet. Detta medan fyren står för stabilitet och långsiktighet. Det är den balansen som alla organisationer och möten behöver ha. De ska finnas kreativitet och idéer men det behövs en struktur och strategi som vägleder mot målet.

Just den mixen är grunden för den strategiska utvecklingsprocess som vi kallar för HelVis. Ett långsiktigt arbete som skapar förutsättningar för att både sätta en strategi och mål samt ta vara på kreativitet och engagemang för att nå målen. En process som både gynnar organisationen med ett bättre arbetsklimat, effektivare arbete och bättre lönsamhet.

Vad kommer ni publicera på Mötesbranschen.se?

Vi kommer att både skriva artiklar och göra en videoblogg. I artiklarna kommer vi skriva utifrån våra egna erfarenheter och ur en strategisk helhetssyn. Det kommer bli inspiration och tips som främst vänder sig till ledare inom olika företag.

I videopodden gör vi intervjuer med personer som är experter inom sitt område men då med en vinkel mot just möten. Här blir det experternas syn som lyfts upp mer än våra egna åsikter och tankar. Med videopodden ger vi därför en ny vinkel på möten, något vi tycker ska bli extra intressant.

Så en viss skillnad blir det på artiklarna och videopodden även om det är möten och möteskommunikation som vi hela tiden kommer att skriva och prata om.

Vad är ert bästa Mötestips?

Marlene: Våga förändra! Våga ifrågasätta varför möten sker och våga ta bort dem som inte behövs. Låt de som är kvar istället blir effektiva och fylla sitt syfte.
Ulrika: Bjud in till möten som du själv skulle vilja gå på.

Välkommen in och få inspirationen och idéerna till förändring. Besök Häxan & Fyrens hemsida