Mötesbranschen

Att teknik förändrar vårt samhälle, våra vanor och även vårt sätt att arbeta kan vi väl alla vara överens om. Vi upplever just nu en teknikrevolution. Men vilka möjligheter innebär det för oss inom mötesbranschen?

Inledning

Efter lite mer än 20 års erfarenhet som konsult för olika företag och varumärken inom området möten, event och kommunikation är jag övertygad om att ett fysiskt möte kan vara ett av de mest kraftfulla verktygen när du vill nå fram till din målgrupp. Jag är fortfarande lika fascinerad och intresserad av det som händer när vi människor möts. Någon klok person har sagt ”det uppstår magi när människor möts”, det kanske är att ta i lite men ibland händer det. Vi behöver mötas, vi har behov att bli uppmärksammade, få bekräftelser och känna tillhörighet. Det ligger i vår mänskliga natur.

Ett annat område som fångar min uppmärksamhet är Förändring. Vi lever i en värld som ständigt förändras och utvecklingen går allt snabbare. Framförallt den tekniska utvecklingen. Jag funderar mycket över hur vår framtid kommer se ut och jag vill med dela några av mina tankar kring ett par företeelser som kommer ha stor påverkan på utvecklingen av vår bransch. Men jag börjar med en kort berättelse och tillbakablick på mitt första riktigt stora uppdrag.

Coca-Cola Sveriges kick-off

Året är 1997 och jag har fått ett fantastiskt uppdrag som projektledare för en kick-off med 500 deltagare. Företaget är Coca-Cola Sverige och det är deras första kick-off för hela företaget. Ett spännande och utmanande uppdrag som innefattade en heldag med aktiviteter för att avslutas med en fest och alla tillhörigheter för en kick-off av högsta klass.

Vid den tiden hade jag en stationär dator med en skärm som var i behov av ett stadigt och stort bord för att fungera och vad jag kan komma ihåg hade jag ännu inget mailkonto. All kommunikation mellan mig och min kund, leverantörer och övriga samarbetspartners skedde via samtal eller en fax. Telefonsamtalen var framförallt via en fast telefon som jag hade på mitt kontor eller ibland via min mobiltelefon modell Nokia, som var utrustad med en antenn som jag drog ut när jag behövde lite bättre mottagning.

Inbjudan till alla deltagare skickades via internposten till respektive postfack. Alla anställda gick förbi sitt postfack varje dag för att hämta sin post. Den post som idag ibland kallas för ”snigelpost”. När man ville anmäla sig till kick-offen skulle man ringa till ”kick-off-hot-line” som var telefonnummer till ett antal personer inom Coca-Cola Sverige som blivit utvalda att hantera anmälningarna. Inget uppdrag någon var speciellt glad för.

Jag kan fortsätta att berätta men jag tror du förstått vart jag vill komma med min berättelse. Det var för snart 20 år sedan och det har hänt en hel del sen dess. Även om det ibland känns som det inte var så länge sen, trots allt.

Teknik förändrar

Idag lever vi i en annan värld, en tillvaro som innehåller mycket teknik och olika tjänster. Utveckling har gått så fort att det nästan är svårt att förstå hur man kunde klara sig utan mail, mobiltelefon, Google, sms, Dropbox, Evernote, olika appar osv. Även medielandskapet och marknadskommunikationen har genomgått en dramatisk förändring, mycket tack vare internet. Idag är det nya villkor som gäller när man ska föra ut sitt budskap till sin målgrupp. Inte så mycket monolog utan mer dialog, och snabbt går det. Det gäller att ha koll på var din målgrupp finns, vem som pratar med vem, vad som sägs och när det sägs. Året 1997 var det viktigt att ha koll på marknadsmixen i form av Philip Kotlers 4 P (Produkt, Pris, Plats och Promotion) och om man samlade dessa fyra P i en lämplig mix, skulle det fungera alldeles utmärkt med marknadsföringen. Idag är det inte riktigt lika lätt – eller hur?

Att teknik förändrar vårt samhälle, våra vanor och även vårt sätt att arbeta kan vi väl alla vara överens om. Mobilt internet, smarta mobiltelefoner, molntjänster, digital hälsa, nya arbetslivet, Internet of Things, aktivitetsband (årets juklapp) m.m. ingår idag i vår vardag. Vi står inför en teknikrevolution och snart lever i ett helt annat och uppkopplat samhälle.

Och frågan är – vad kan det innebära för möjligheter och utmaningar för oss inom mötesbranschen?

Internet of Things

Internet of Things eller Sakernas internet som det även kallas på svenska, kommer att förändra vårt liv mer genomgripande än vad internet gjort. Och dessutom kommer den förändringen att ske under ett kortare tidsperspektiv sen internet blev en del av vårt vardagsliv. Företrädare på Ericsson tror att det år 2020 kommer finnas ca 50 miljarder sammankopplade enheter och Telia har en vision om ca 300 miljoner i Sverige samma år. Internet of Things finns redan idag. Tänk bara på våra mobiler som är uppkopplade, smarta kylskåp, larm i hemmet som du kan styra från din mobiltelefon osv.

Om man stannar upp och funderar lite….så är det rätt omtumlande.

Men vad är Internet of Things egentligen? Förklaringen nedan kommer från Vinnova:

”Sakernas internet är ett samlingsbegrepp för den utveckling som innebär att maskiner, fordon, gods, hushållsapparater, kläder och andra saker, förses med små inbyggda sensorer och datorer. Området kan skapa ökat välstånd genom effektiviseringar och innovationer i olika branscher.

Enheterna som förses med inbyggda sensorer och datorer kan uppfatta sin omvärld, kommunicera med den och på så sätt skapa ett situationsanpassat beteende och medverka till att skapa smarta, attraktiva och hjälpsamma miljöer, varor och tjänster. ”

Många frågor väcks i mitt huvud. Hur kommer vår vardag och arbetsliv att se ut? Och i förlängningen hur kommer våra möten att se ut? Helt nya möjligheter öppnas upp för tekniska lösningar som kan förändra och utveckla vårt erbjudande kring möten, mötes- och marknadsplatser, mötesanläggningar, mässor m.m.

Jag vill gärna se att vi inom mötesbranschen blir mer nyfikna på vilka möjligheter det kan vara.

En kort och bra film som förklarar lite mer om Internet och Things hittar du här: Internet of thing

Activity Based Working

Activity Based Working eller på svenska Aktivitetsbaserat arbetssätt är ett begrepp som mer och mer börjar göra sig känt. Det handlar i grunden om en arbetsmiljö som inte har traditionella arbetsrum eller vanliga kontorslandskap. I stället har man skapat olika miljöer som är anpassade och inspirerande för olika arbetsuppgifter. Det kan t ex vara tysta ytor, soffgrupper och mindre bord, kreativa ytor men även traditionella arbetsplatser. Tanken är att välja sin arbetsplats för dagen beroende av vilken arbetsuppgift man ska utföra. Fler och fler företag anammar detta och Microsoft är en föregångare och kallar sitt koncept Det nya arbetslivet (DNA). Mer information hittar du här: Det nya arbetslivet

En utmaning och möjlighet som jag kan se med konceptet Aktivitetsbaserat arbetssätt är möten.

Hur hanterar man sina möten?
Var håller man sina möten?
Innebär det att man har behov av fler möten eftersom man inte sitter tillsammans i team

eller avdelningar längre?

Behov av ny teknologi för möten?
Nya mötesformat?

Och om man är van att arbeta på det sättet kanske man vill ta med sig det när man åker på konferens. Vad innebär det för möjligheter och utmaningar för t ex mötesanläggningar?

Om du vill veta mer om Activity Based Working finns det en bra film på Youtube. Activity based working

Gamification

En sista tanke jag vill ta upp är Gamification eller på svenska Spelifiering. Det handlar om att använda sig av de mekanismer som bygger upp ett tävlingsinriktat spel och nyttja den kunskapen för att utveckla produkter och tjänster i en mängd andra branscher. Man förutspår att det även kommer bidra till nya företag inom marknader som inte ens finns idag. Jag vet att vi inom mötesbranschen har massor att vinna genom att bli en del av den utveckling som sker inom Spelifiering. Låt oss bli mer delaktiga i det arbetet.

Second Life – en virtuell värld

Robin Teigland, professor vid Center for Strategy and Competitiveness på Handelshögskolan i Stockholm. Hon forskar kring skapande och spridning av kunskap i sociala nätverk och hur det inverkar på ett företags konkurrensfördelar. Robin Teigland är också ansvarig för Handelshögskolans egen ö i Second Life, som är en virtuell värld skapad redan 2003. Användarna i Second Life har sin kroppsliga skepnad i form av en avatar. Från Handelshögskolans egen ö interagerar studenter och andra med övriga deltagare i Second Life. Man anordnar utbildningar, konferenser och har även skapat marknadsplatser. Och varför inte arrangera en mässa?

Det låter fantastiskt – eller hur?

Om du vill veta mer finns ett tal av Robin Teigland här UR-Samtiden-Internetdagarna-Inledningstal-av-Robin-Teigland

Den generation som nu har ägnat mycket tid med spel som t ex World of Warcraft kommer inte tycka det är så konstigt att träffas, samverka och samarbeta med någon i form av en avatar. Det har man redan erfarenhet av. Det är vi som inte har varit i den världen som kanske tycker det känns lite konstigt och annorlunda. Jag tycker det är spännande och ser möjligheter att utveckla nya mötesplatser, koncept för mässor och marknadsplatser som kommer komplettera de vi redan har idag. En del kanske upplever det som ett hot till de fysiska möten vi har idag, men det gör inte jag. Istället tror jag det kommer kunna öppna upp nya möjligheter som vi inte kan se idag.

Till sist

Det här några av mina funderingar kring möjligheter och utmaningar inom ny teknologi och möten. Jag har inte alla svar eller lösningar men är övertygad om att vi bör bli mer närvarande och delaktiga i den utveckling som sker runtomkring oss. Jag vill avsluta där jag började med att poängtera att jag övertygad om att ett fysiskt möte kan vara ett av de mest kraftfulla verktygen när du vill nå fram till din målgrupp. Vi kommer alltid behöva träffas, prata och vara tillsammans fysiskt och kanske blir det behovet ännu större i en mer digitaliserad och uppkopplad värld. Låt oss ta tillvara de möjligheter och utmaningar som ligger framför oss!

Tack för att du har läst mina tankar och vill du nå mig för en kommentar finns jag på mail: kristina@metamorphos.se

God Nätverks Jul!

Av Sophia Sundberg

den 11 december, 2014

i Diverse

Att nätverka blir mer och mer viktigt, det har säkert inte undgått någon. Hur får man ett nytt jobb idag? Via kontakter! Hur kan du som företagare bygga upp ditt varumärke och nå ut till nya kunder – via kontakter! Det finns till och med undersökningar som visar att om du vill göra karriär internt, på ett större bolag, så behöver du vara en duktig nätverkare också internt på företaget.

Och nu lackar det mot jul och ledighet. Då kan man ju lägga ner allt vad nätverkande heter. Eller…

Jag ser det som det rakt motsatta. Julen är en gyllene möjlighet att komma ihåg att nätverka på ett positivt sätt. Du kommer mest troligt möta människor under jul och nyår, som du kanske inte möter under de övriga delarna av året. Man möter upp med nära och kära från olika delar av vårt avlånga land, eller vår vida värld, och träffas under några intensiva timmar/dagar. Passa på att ha med dig nätverkstänket.

Nu menar jag inte att du skall kränga ut visitkort vitt och brett till allt och alla, utan jag menar snarare att man har ögonen och öronen öppna lite extra noga.

Nätverkande för mig handlar till stor del om att göra ihopkopplingar med människor som jag ser har ett behov av att komma i kontakt med varandra och som skulle vara intressant för varandra att få komma i kontakt med. Det handlar om att hjälpa och att ge, och vilken tid är då bättre än den redan givmilda juletiden.

När jag hör att någon behöver en produkt eller tjänst, som jag vet att jag känner någon som kan erbjuda, då tar jag vara på tillfället och rekommenderar den här personen. Jag gör det för att jag vill och för att jag kan, inte för att jag har någon baktanke med detta eller för att jag måste! Då tror jag inte att detta arbetssätt fungerar, och det är viktigt att komma ihåg att vi läcker vad vi tänker…

Men när jag hör någon som pratar om sina bilder i sociala medier, eller hemsidan som inte blivit uppdaterad med nya fotografier på flera år, så tar jag gärna tillfället i akt att rekommendera den fotograf som jag själv samarbetar med för bilder från mina föreläsningar, porträttbilder osv. Jag vet ju hur duktig hon är och vad och hur hon levererar. Det är så enkelt att göra det. Det tar några minuter. Många gånger så säger jag till och med att jag kan be att hon kontaktar dig, och så får ni själva diskutera vidare och så får du själv avgöra om du vill anlita henne eller inte.

Det tar såklart någon minut sedan, eller två, att mejla till henne med telefonnummer till den som jag har pratat med, men glädjen och tacksamheten när hon svarar på detta mejl – det gör det så värt det! Jag gör det minst lika mycket för mig själv för det är så fantastiskt att se hur glada alla blir när man får hjälp till en ny affärskontakt och till en ny affärsmöjlighet!

Dessutom bygger det mitt varumärke och det är ett bra sätt att vårda och underhålla sitt kontaktnät. Varje gång man hör av sig till någon så blir ju denne påmind om mig och mitt företag och vad jag erbjuder i form av föreläsningar och utbildningar. Win-win.

När jag nu sitter och skriver på min andra bok (utgivning 2015), så skriver jag en hel del om just generositet och om att hjälpa andra. Tänk hur hela Sveriges näringsliv, och världens, skulle kunna lyfta till helt nya höjder om alla blev lite bättre på att hjälpa varandra. Ju fler vi är som hjälper varandra, desto fler blir vi också som sedan också får hjälp från andra.

Så, vem kan du passa på att hjälpa under julen. Vem kommer du att träffa som du inte annars träffar, som du kan passa på att koppla ihop med någon av dina affärskontakter under julen och som verkligen skulle kunna få hjälp av att upprätta denna kontakt?

Tänk om man skulle kunna önska sig spännande kontakter i julklapp?! Den önskelistan vore kul att skriva!

Så här skulle min se ut: Önskelista över topp 10 spännande kontakter som jag skulle vilja få äta en lunch med och diskutera näringslivs- och företagarfrågor:

Prins Daniel , Richard Branson,  Christina Stenberg,  Annika Falkengren,  Bono från U2,  Jamie Oliver,  Marie Ehrling,  Antonia Ax:son Johnson , Fredrik Reinfeldt,  Ingvar Kamprad.  Hur ser din kontaktönskelista ut inför julen? Ser fram mot att läsa era listor!

Förändringsledare och kommunikationsexpert med bilden i fokus

Av Mötesbranschen

den 5 december, 2014

i Personlig utveckling

Mia Liljeberg började sin karriär med en ingenjörsexamen, inriktning industriell ekonomi. Sedan dess har uppdragen fört henne runt hela jorden. När vi diskuterar hennes karriär och väg fram till dags dato, har hon bott och jobbat i alla världsdelar. Uppdragen som till en början handlade om logistikorienterade projekt, byttes över tid ut till att i allt större utsträckning röra sig mot förändringsprocesser. Bakom sig har Mia ett större antal storskaliga förändringsprojekt inom såväl finans som logistik, media och detaljhandel på en internationell arena. Med uppdrag i Australien, Asien, Latinamerika och Afrika har hon ställts inför en rad kulturella och språkliga utmaningar. Dessa erfarenheter, samt hennes insikter vilka banat väg runt hindren, är nu viktiga komponenter i hennes arbete som författare och talare.

Kommunikationsutmaningen

”Alla kan nå ut men alla kan inte nå fram..”

Mia Liljeberg har gedigen erfarenhet av utmaningar inom kommunikation. I sin roll som chef och projektledare i flertalet länder och kulturer, har hon erfarenhet av när kommunikationen inte fungerar. Varje teori om effektiv kommunikation har satts på hårda prov och vägen fram till den kunskap hon nu besitter har inte varit solklar. Motsättningar av språklig- eller kulturell natur förekommer inte bara vid internationella samarbeten och dialoger. Tvärtom är kommunikationssvårigheter vanligt också när alla talar samma språk och befinner sig i samma land. Ett exempel är när olika avdelningar/affärsområden skall samverka i gemensamma projekt men har olika utgångspunkt och huvudinriktning. Här är det viktigt att hitta kommunikationsvägar som överbryggar dessa skillnader.

Vid dialog med kollegor eller leverantörer i ett annat land, och med en annan företagskultur, är det vanligt att förvänta sig komplikationer. Detta kan i vissa fall innebära en ömsesidigt större ödmjukhet då man är medveten om en potentiell språkförbistring. Utifrån Mias erfarenhet kan det vara ännu svårare med kommunikationen på det egna kontoret. ”..när man delar språk och kultur förväntar man sig inte någon kulturkrock. Istället kan det resultera i personkonflikter..”. Genom att värdesätta både den externa och interna kommunikationen och jobba med effektiva verktyg där man tar hänsyn till inbördes skillnader kan man nå bra resultat och ökad styrka.

Gränsöverskridande budskap

”Man tror att en smiley är global men det är den inte..”

Sedan 2006 driver Mia Liljeberg företaget Ponteo AB där hon jobbar med utbildning och ledarskap. Grundstommen i hennes utbildningar och föreläsningar utgår ifrån allmänmänskliga beteenden och en av våra minsta gemensamma nämnare. – Nämligen att vi är människor och har vissa fundamentala likheter i hur vi fungerar. Bland annat kan vår hjärna processa information i bildform omkring 60 000 gånger snabbare än genom ord.

Oavsett språk och kultur går det att hitta en gångbar kommunikation med bilder. Visualisering av koncept och strategier är någonting som använts flitigt i vissa delar av världen även om man i Sverige inte anammat detta fullt ut. Upptakten till Mias arbete med bilder som verktyg för gränslös kommunikation var när hon jobbade i Vietnam för ett tyskt företag. Bilder var lösningen på en till synes omöjlig språkmotsättning där visuell kommunikation var det enda som fungerade!

Sedan några år tillbaks har Mia jobbat aktivt med att introducera bilder som kommunikationsverktyg och med framgångarna från sin bok ”Låt bilden göra jobbet” har allt fler börjat rita ”kartan” fram till mottagaren. En av hemligheterna bakom att kommunicera genom bilder är att hålla det enkelt! Skulle det inte vara möjligt att rita sitt budskap är metaforer ett redskap som kan vara till stor hjälp då man kan förmedla sitt budskap kopplat till kroppens sinnen.

Låt bilden göra jobbet

”Det visuella språket är globalt men kan ha dialektala effekter.”

Till Mias styrkor hör förmågan att dekonstruera abstrakt information och extrahera kärnan i varje resonemang. I kombination med en djup förståelse för hur vi inhämtar och bearbetar information har hon tagit fram en konkret och lättillgänglig kommunikationsform baserad på bilder och visuell kommunikation. Mia berättar att hon i sin bok ”Låt bilden göra jobbet” vill inspirera till att börja rita budskapet! Under arbetet med boken fanns det ingen helt avgränsad målgrupp annat än en riktning åt tjänstemän-konsulter-säljare men vid bok-releasen överraskades hon. Människor från otaliga yrkesgrupper lockades av boken! Läkare, lärare och många andra visade sig vara i behov av ett enkelt och intuitivt språk i sin vardag.

Framtiden

I dagsläget ägnar sig Mia åt arbetet med föreläsningar, utbildningar och åt sin nya bok som väntas komma ut under nästa år. Det är en uppföljare till ”Låt bilden göra jobbet” där hon lyfter fram konkreta tips och rekommendationer. ”Den första boken handlade om inspiration att använda bilder och börja rita. I den här är fokus på bilden. Hur man använder bilder, cirklar, modeller.. ..en handbok som är tillämpbar direkt..” Boken kommer troligtvis också att ha målgruppsanpassade delar för utvalda inriktningar.

I och med samarbetet med Mia Liljeberg kommer vi att publicera artiklar från Mia exklusivt för mötesbranschen.se Håll utkik efter intressanta inlägg om kommunikation, bilder och ledarskap!

Fagerudd konferens

Av Mötesbranschen

den 2 december, 2014

i Konferens

Inspiration och lyckade möten på Fagerudd

Terrasser som vetter mot soluppgången och Mälarens lugna bris som fläktar. Hit färdas människor från hela landet för att hålla möte och njuta av tillvaron. Fagerudd konferens har varit en plats för konferens och rekreation sedan 1911 när familjen Lundevall först bjöd in till det som nu blivit en av Sveriges bästa mötesanläggningar. Då i form av sommarpensionat. Under årens lopp har stora förändringar skett men Fagerudds ambition, att vara en plats för inspiration och konferens, har stått fast!

Fagerudd är belägen en knapp timme från Stockholm och det finns bra förbindelser för de som vill gästa anläggningen. Även om närheten till Stockholm är någonting som ofta efterfrågas, är Enköping också granne med ett flertal andra städer från vilka man kan åka ut till konferensanläggningen under loppet av ca en timma. Bland andra Västerås, Eskilstuna, Strängnäs och Örebro.
Närheten till ett större antal städer, i kombination med enkla färdvägar och kollektiva trafikförbindelser, har gjort Fagerudd till en mycket uppskattad och lovordat plats för konferenser. Välkommen till en unik mötesupplevelse!

Alternativa mötesrum

Mötet är ingenting som någon annan än gästen kan styra över, men förutsättningarna och inramningen är någonting Fagerudd blivit kända för! En hemtrevlig och personlig prägel är en viktig komponent i upplevelsen och man har ansträngt sig för att ge bästa tänkbara förutsättningar för möten. Oavsett om gästerna vill boka sporthallen, slappna av i relaxen, sitta på bryggkanten med fötterna i Mälarens vatten eller slå sig ner kring styrelsebord i någon av Fagerudds moderna och smakfulla möteslokaler, är förutsättningarna för möten ett faktum. Har du som besökare några specifika önskemål om hur ni vill skräddarsy upplevelsen och vistelsen ute på Fagerudd, är personalen öppen för idéer och kommer att göra vad de kan för att möta ert behov.

Vissa gäster håller sina möten under en promenad längs vattnet, andra i mötesrum. Möten och relationer kan byggas spontant eller utifrån en noga utarbetat form. Inramningen och möjligheten att hålla möten som passar just er företagskultur, är någonting som är signifikant för Fagerudd Konferens! På anläggningen finns ett stort antal konferens- och möteslokaler som har all den utrustning som krävs för att hålla bra, traditionella och effektiva möten. Vill ni börja dagen i sporthallen för att sedan gå till ert mötesrum, och efter fikarasten hålla resten av dagens möte vid bryggan? Här får ni alla möjligheter att hålla kreativa och personliga möten! Det gemensamma för gäster som varit på Fagerudd är inte dess inbördes mötesformer och upplägg, utan att de tar med sig bestående resultat därifrån!
[metaslider id=2654]

Naturnära möten

Som gäst på Fagerudd konferens bor du i ett av husen på fastigheten. Varje byggnad har sin prägel och flertalet bjuder dig utsikt över vattnet! Hotellrummen är inredda med ett rustikt, skandinaviskt formspråk och med helkaklade badrum, tv, trådlöst internet och sköna sängar.

Naturnära konferensmöten

Som gäst på Fagerudd konferens bor du i ett av husen på fastigheten. Varje byggnad har sin prägel och flertalet bjuder dig utsikt över vattnet som aldrig är mer än några steg bort oavsett var på anläggningen du befinner dig! Hotellrummen är inredda med ett rustikt, skandinaviskt formspråk och med helkaklade badrum, tv, trådlöst internet och sköna sängar. Anläggningens placering är någonting unikt och en promenad mellan boningshusen och kurslokalerna är en behaglig upplevelse! För den som vill samla tankarna under en promenad in i skogen eller ner till stranden, finns alltid denna möjlighet runt knuten.
Fagerudd har ett namn om sig att vara en av de bättre mötesplatserna i konferenssverige och lever upp till sitt rykte. Med hundra års erfarenhet av möten och konferens är allt annat helt otänkbart. Den gröna omgivningen ger ett lugn där gästerna får möjlighet att fokusera på uppgiften. Om nätterna är det mörkt och tyst som det bara kan bli när man lämnat staden bakom sig.

Miljösatsning

På Fagerudd konferens är man noga med att bevara det som är platsens stora tillgång -Naturen. Hela anläggningen är svanenmärkt och det finns ett sinnrikt tänk för att hela tiden förbättra sig. Miljöanpassningen genomsyrar stora delar av verksamheten och allt ifrån frukostmat till anläggningens elbil har rötter i en ekologisk och hållbar attityd. Svanenmärkningen innebär en uppsättning kriterier som anläggningen skall uppfylla. På Fagerudd är miljötänket dock en självklarhet! Vattnet, naturen och det unika lugn som finns därute är värt att vårda och ta hand om. Har ni en miljöpolicy i verksamheten och vill hitta en anläggning som motsvarar era riktlinjer, är Fagerudd rätt plats för er konferens!

Aktiviteter på Fagerudd

För att skingra tankarna och ge plats åt ny inspiration och kreativa influenser, har Fagerudd konferens ett rikt utbud aktiviteter för sina gäster. Flera av aktiviteterna innebär fysisk träning och en möjlighet att ta igen träningstid som uteblivit till förmån för arbete! Qigong, badminton, volleyboll och en uppsjö ytterligare alternativ finns tillgängliga! Fagerudds sporthall är någonting som ger oanade möjligheter för er som vill träna och utmana varandra under vistelsen! Anläggningen är fri att boka för alla Fagerudds gäster och för vissa blir den en samlingsplats för morgonträning innan dagens möten.
Att hålla kroppen i form och hjärnan alert, bidrar till bättre fokus och välmående. Det ökar era förutsättningar att få ut så mycket som möjligt av er vistelse! Om träning inte är den aktivitet man helst vill ägna sig åt, har anläggningen också ett relax-hus med bastu för upp till 40 personer, bekväma möbler i rum med vattenutsikt, och 7 SPA-pooler ute på bryggan! Vill ni koppla av och njuta av eller intensifiera vistelsen med gym och träning? På Fagerudd finns alla möjligheter att få vad man söker!

Restaurang

Det händer mycket på Fagerudds anläggning vid Mälaren! Utöver konferenser och teambildningsträffar hålls allt ifrån bröllop till fester i lokalerna. Med ett kök i toppklass erbjuds besökare gourmeträtter, härlig frukost och dryck från hela världen!
Från matsalarnas vidsträckta fönsterpartier kan man blicka ut över Mälarens blanka vatten och drömma sig bort en stund. Under varma dagar väljer dock flertalet att ta med sig koppar och tallrikar ut på frukost-terrassen för att kunna njuta av maten till värmen från morgonljuset och den friska luften. Vintertid erbjuds istället en plats kring brasan i vackert utsmyckade lokaler.

Fagerudd konferens
Bredsandsvägen 63
749 48 Enköping

Tel: 0171-802 90
Fax: 0171-803 73
Mail: info@fagerudd.se

Strategiska möten som ger effekt!

Av Mötesbranschen

den 20 november, 2014

i Konferens, Möten

I över 20 år har mötesindustrin varit huvudriktningen och det är svårt att finna någon med djupare insikt vad gäller interpersonella möten. Det stora intresset för kommunikation och event lockade henne från Dansscenen och in i en värld av möten. Samtidigt finns en koppling till scenkonsten kvar i det att möten och event påverkar människans sinnen och ger förändring! Kristina Landeström har under sin karriär anlitats som konsult av en rad företag och varumärken. Därtill har hon vunnit utmärkelser, suttit som president i den prestigefyllda mötesorganisationen MPI och drivit upp företag. I dagsläget jobbar hon som konsult från sin egen verksamhet, Metamorphos Kommunikation och som utbildare inom möten, event och kommunikation.

Den största, odefinierade, företeelsen

”Möten handlar om förändring..”

De flesta har en relation till möten och med det en uppsättning associationer kring vad möten är och vad de syftar till. I samtalet med Kristina Landeström blir det dock svårt att hålla fast vid sina illusioner om mötens syfte och utformning. Konferens- och mötesindustrin är i mångt och mycket en vagt definierad bransch som i bred mening innefattar alla situationer då företag, individer, varumärken och organisationer träffas. Till följd av en något diffus yttre gräns är konferens- och möten någonting som inte ges utrymme i dagens verksamheter även om alla företag regelbundet jobbar med företeelsen. Som erfaren i branschen efterfrågar Kristina en ny typ av förhållningssätt där man utarbetar strategiska mötesplaner för att närma sig den potential möten de facto har. Därigenom får man större valuta för sin tid i mötesrummet.

Kristina Landeström driver idag företaget Metamorphos och hjälper företag med deras möten och varumärke. ”..som konsult för olika företag och varumärken inom området kommunikation är jag övertygad om att ett fysiskt möte kan vara ett av de mest kraftfulla verktygen när du vill nå fram till din målgrupp. Men du bör hantera mötet rätt..”. Hennes passion för utveckling och förändring är någonting som genomsyrar karriären och som också inspirerat till företagsnamnet. Biologins ”Metamorphosis” innebär förändring och övergång. Någonting Kristina inspireras av, är när möten och kommunikation utvecklar personer och företag. Därav namnet Metamorphos.

Meeting Professionals International

Som person har Kristina lätt för att engagera sig i frågor som rör hennes intresseområde. Med en bakgrund som initiativtagare och drivkraft bakom konsultnätverk i mötessektorn, projektledare och som egenföretagare, var steget in i MPI en naturlig utveckling. MPI, eller Meeting Professionals International, är en internationell mötes- och eventorganisation med huvudkontor i Dallas och förgreningar över hela världen. I nuläget har MPI omkring 23 000 medlemmar internationellt och ca. 250 i Sverige. Ambitionen för MPI Sweden chapter är att etablera Sverige som ett föregångsland inom möten. – En målsättning som tydligt visar sig i Kristina Landeströms yrkeskarriär både utom- och inom MPI.

Mötessektorn i framtiden

Under samtalet med Kristina går vi allt djupare i mötesfenomenet. Ett område som vi återkommer till vid ett flertal tillfällen handlar om hur man värderar och hanterar sina möten. Ett av de problem som Kristina pekar ut handlar om en utbredd okunskap, alternativt ett bristfälligt intresse, hos företagen när det kommer till möten. ”För några år sedan fanns det ingen specifik position som eventansvarig/eventmanager. Nu har branschen gått framåt och man har ett tydligt avgränsat arbetsområde för event. Det behövs också när det kommer till möten, både internt och externt..”

I takt med allt snabbare informationsspridning och utbud vad gäller konferenser, kongresser, event och möten behövs en förfinad strategi för att nå fram i bruset. Redan i Kristinas första företag, Prosit Design AB, var huvudfokus att jobba med helhetskoncept och möten för alla sinnen. 2001 tilldelades hon Narrenpriset – Eventdesign. Priset delas ut av Eventakademien och syftar till att lyfta fram goda exempel inom eventbranschens alla delar.

Interna och externa möten

”Jag menar att vi ofta använder möten för att berätta och beskriva nya villkor, ny organisation, nya marknader, nya mål m.m. som ska uppnås. Men frågan är hur vi hanterar själva mötet?”

Att göra tydlig skillnad på interna och externa möten är en viktig del i företags mötesarbete. Likaså att hålla möten som ger effekt! Det finns spaltmeter att läsa om hur man effektiviserar möten och hur man skall göra för att hålla effektiva möten. Här finns ett riskmoment där man rusar igenom dagordningen och håller snabba och kärnfulla möten utan resultat eller där flertalet personer lämnar mötesrummet med betydligt fler frågor än svar.

Genom att fokusera på att varje möte skall ge effekt, minskar man tidsåtgången och belastningen på medarbetare och faktiskt på organisationen som helhet då många arbetsmoment får stå tillbaka till förmån för möten som inte alltid har relevans. En direkt rekommendation som kommer fram vid samtalet är att förtydliga målsättningen med varje möte som hålls och att fokusera rätt. I syfte att förbättra effekten av möten och sammankomster är uppföljning en nyckel. På detta vis återknyter man till mötet, kan aktualisera punkter som diskuterats och bibehålla ett större engagemang.

Möten påverkar hela företaget! Rätt genomförda möten stärker och inspirerar på alla nivåer i verksamheten. Att hålla möten utan syfte och mål innebär att gå miste om den effekt man kunnat uppnå. Kostnader och engagemang i samband med en kickoff är på många vis en investering som ger effekt.

Följ Kristina Landeströms artiklar om kommunikation och möten här på mötesbranschen.se!
Möteskonsulterna i Stockholm HB är mycket glada över samarbetet med Kristina Landeström och hennes delaktighet på mötesbranschen.se

Möten som engagerar lämnar avtryck

Av Mötesbranschen

den 6 november, 2014

i Möten

1998 startade jag mitt företag och hade ett av mina första affärsmöten med en potentiell kund. När han stormade in i mötesrummet och hälsade på mig med ett självsäkert leende iklädd slips och Armanikostym krympte jag till en liten mus på några sekunder. Det var som när man gick i skolan och jämförde sig med de smarta och framgångsrika killarna. Jag harklade fram orden när jag försökte berätta om mig och mitt företag. Efteråt funderade jag på varför jag förminskat mig och vad han gjort som triggat mig så negativt.

Mötet blev misslyckat, han köpte inget av mig. Men det gav viktiga insikter. Min dåliga självbild från tonåren var ett hinder. Vem vill köpa av någon som tänker så här om sig själv: ”jag är dum, slarvig och har vackert hår”, och som tappat håret när han var 19? Men jag började förstå vad som krävdes för att göra intryck på affärsmöten och skapa goda affärsrelationer. Att ha en bra självkänsla, en presentation som väcker nyfikenhet och att man ska intressera sig för dem man möter. Detta möte med ”Armani mannen” har inspirerat mig att beskriva 3 vägar till engagerande möten.

Retorikens väg.

Retorik – konsten att överleva

Nu tänker du säkert att jag stavat fel, det ska ju vara övertyga. Nej min vän, det är inget misstag! Tänk efter hur du känner dig när du reser dig upp under ett möte och allas blickar vänds mot dig. Knyts det i magen på dig? Blir du torr i munnen, eller tänker du ”Nu ska ni få höra något som får er att tappa hakan”`?

Om du är normal reagerar du som de flesta apor gör när de inte ser 1 lejon, utan 20! De blir skräckslagna. För det är så vi människor alltid har känt oss när vi är själva, ensamma och sårbara. Jag själv tjattrade som en apa i nöd, snabbt och osammanhängande. Jag förstod att jag behövde hjälp att presentera mig och upptäckte att med retorikens metoder kan vi både överleva och övertyga.

Ice Breaker – en intresseväckande presentation om dig

Använd denna struktur när du ska presentera dig själv på möten för personer du inte känner. Berätta om dig själv på ett personligt sätt och lyft fram din kompetens. Gärna 3-7 minuter.

Skapa en intressant början med några inövade meningar. ”Min passion är flaskor. Tänk på en gammal coca-cola flaska från 50-talet, vilken perfekt design! Vet ni varför Coca-Cola flaskan erövrade världen?”

Talets kropp. 2-3 punkter om ditt liv och jobb, exempel, berättelser och anekdoter

A Då – ”redan som liten samlade jag tomflaskor….”

B Nu – ”idag är jag delägare i Designa AB, ett företag som…”

C Framtid – ”Tänk hus som är lika vackra att se på som coca-colan flaskan, just nu är jag…

Gör en snygg inövad avslutning/conclusion. ”Som designer känns det oerhört spännande att gå in i detta projekt tillsammans med er, ni har en oerhörd kompetens och erfarenhet. Tillsammans tror jag vi kan skapa hus för människor runt om i världen som om 100 år säger, minns du de svenska designhusen som såg ut som Coca-cola flaskor, de var vackra!

”Det tar mig två veckor att förbereda ett spontant tal”

Mark Twain

Kommunikationens väg

Det ”Armani mannen” misslyckades med på vårt möte var att han inte visade intresse för mig. Han ställde knappt några frågor, när han lyssnade tittade han samtidigt ut genom fönstret, eller på sin mobil. Han pratade mest om sitt eget företag och skapade ingen dialog eller engagemang.

I en undersökning om möteskultur i Sverige på chef.se svarade 56 procent av cheferna att de ibland gör något annat under möten, t.ex. kollar mobilen. Så tydligen har ”Armani mannen” klonat sig! Hur ska vi då kommunicera för att skapa givande möten? En som mycket framgångsrikt jobbat med att utveckla högpresterande team är Susan A Wheelan. I hennes bok ”Creating Effective Teams” ger hon följande råd:

Delge varandra erfarenhet och kunskap
Skapa framgångsrika strategier för hur viktiga uppgifter ska utföras
Avgörande är dialogen om hur uppdraget ska tolkas och förstås – verklig interaktion!

En orsak till att högpresterande team har bättre möten är inte att de kommunicerar mer, utan effektivare. Alla bjuder till och försöker skapa förtroende, förståelse och påverka varandra positivt.

Närvarons väg

När jag har kurs eller föreläsning om kommunikation brukar alltid några deltagare säga: ”Min chef hälsar inte på mig!”. De är mellan 20-60 år, varför behöver de chefens uppmärksamhet? De är ju vuxna yrkespersoner som borde inse sitt värde, utan att få det bekräftat av någon annan? Ja, men de är även människor med känslor. Vi behöver andra för att bekräfta vår självbild, att vi duger.

Men det finns hinder som gör att vi kan ha svårt att lyssna och vara närvarande:

Vi minns bara ca 3 % av vad en person berättar.

Den som talar hinner säga ca 75-200 ord/minut – den som lyssnar hinner tänka ca 700-2000 ord/m.

Vi kan behålla fokus max 7 minuter, om vi inte engageras.

Vi har ett ansvar att agera professionell utifrån vad andra förväntar sig av vår yrkesroll, för att möten ska bli engagerande och lämna ett positivt avtryck. Det lärde jag mig som skådespelare, men det är en annan historia!

Jan Kronkvist

Kronkvist kommunikation AB

www.kronkvist.se

Krägga Herrgård

Av Mötesbranschen

den 3 november, 2014

i Konferens

Ett besök på Krägga Herrgård är en magisk upplevelse. Den anrika platsen vid Mälarens strand är en oas för alla sinnen. De vidsträckta vyerna, luften, vattnet och arkitekturen, ger en försmak av vad som väntar! Ägorna täcker en 100 hektarsyta som är hemvist åt älg, räv, fasan, rådjur med flera. Här kan ni känna såväl kreativitet som stillhet och finna den harmoni som bäddar för framgångsrika möten och en behaglig helhetsupplevelse.

Beläget nära Stockholm, Uppsala och Arlanda flygplats, är anläggningen inom räckhåll oavsett varifrån man reser. Naturen och den magi som sänker sig över nejden är värd att att uppleva!

Sedan 1985 har Krägga Herrgård varit en plats för möten och konferens. Huvudbyggnadens nyklassicistiska stil har fått vacker interiör och moderna detaljer. Allt har noga valts ut med den fingertoppskänsla som krävs för att historia och nutid skall kunna förenas. I dessa lokaler har åtskilliga avtal slutits i skenet från levande ljus och till ljudet av trädens viskningar utanför spröjsade fönster.

Kreativa möten

Under en konferensvistelse på Krägga Herrgård finns ett flertal individuellt utformade möteslokaler tillgängliga. De största lokalerna rymmer upp till 300 personer och övriga ett varierat antal. Här finns stor kompetens inom konferens och varje lokal överträffar besökarnas förväntningar. Lokalerna är rymliga med stora ljusinsläpp och vacker utsikt. All modern teknik finns tillgänglig och strax utanför hittar ni sköna sittgrupper där ni kan varva ner och ta en paus för att fylla på batterierna. Färsk frukt och kylda drycker finns alltid framdukat.

Service är ett signum för Krägga Herrgård. I egenskap av konferensbesökare kan ni alltid ta kontakt med er konferensvärdinna om ni har några önskemål. Konferensvärdinnorna ser till att ni har vad ni behöver för era möten.

Aktiviteter

Det finns en lång tradition av teambildning på anläggningen och genom åren har man fått stor vana av att ta fram upplevelser och aktiviteter som bidrar till sammanhållning och förståelse. Utöver teambildning finns allt ifrån segling till matlagning, provsmakningar och fyrhjulsäventyr.

En nyhet är den vedeldade bastu som nu finns förtöjd vid bryggan. En perfekt plats för avkoppling efter en lång och inspirerande dag i mötesrummet!

Välkommen till Krägga Herrgård

Det finns värden som inte går att mäta i kvadratmeter, kronor eller tid. Krägga kan erbjuda konferens i eget hus, bröllopspaket, aktiviteter, restaurang, och helgvistelser. Samtidigt är det Kräggas atmosfär som gör upplevelsen till någonting omöjligt att klä i ord. Det närmaste är faktiskt magi! Krägga Herrgård skall upplevas personligen.

Läs mer om bokningsbolag och konferensanläggningar på vår samlingssida om konferens i Stockholm och Lidingö

8 tips för bättre sömn och återhämtning

Av Mötesbranschen

den 29 oktober, 2014

i Hälsa

Det finns en direkt koppling mellan god hälsa och sömn. Om vi nonchalerar sömnbehovet och till varje pris håller oss vakna ökar risken för bl.a. diabetes, depression, övervikt och stress. Det finns en stor grupp individer som har besvär med insomnia och som helt enkelt inte kan hitta lugnet som krävs för att somna om nätterna. Enligt Kristen L. Knutson[1] förekommer vanemönster, som vi inte är medvetna om, vilka kan förstöra sömnen. Oavsett varför vi sover dåligt reagerar kroppen på samma sätt. Vi blir tröttare, orkeslösa, tappar initiativkraften och blir lättare sjuka. För att komma ur invanda mönster och lära sig att sova bättre, finns en uppsjö rekommendationer och tips!

Vårt sömnbehov kan variera under perioder i livet men att under en längre tid sova för kort eller dåligt kan vara direkt skadligt. Genom åren har det kommit flera rön och myter om sömn och hur man skall göra för att komma tillrätta med problemet. I det stora antalet råd och tips finns dock både sanning och irrläror. Debatten kring sömnen är aktiv och en hel del information finns att hitta. För många är dock konkreta tips vad som krävs för bättre sömn.

Här finns några enkla tips för dig som vill hitta sunda rutiner för större välmående och energi.

1. Förbered dig varje natt

En viktig del av sömnförbättring handlar om att förbereda sig. Befinner vi oss i ett upplyst rum, eller sitter vid en dator, luras kroppen att det är dag och försöker anpassa sig därefter. Har du problem med insomning kan du ha glädje av att visa kroppen att det börjar bli natt. Stäng av TV och dator en timme innan du skall lägga dig. Dämpa belysningen och gör iordning kläder och väska för morgonen. Dels visar du kroppen att du närmar dig sängen, samtidigt som du minskar stressen genom att ha förberett morgondagen.

2. Mindre koffein och alkohol

En vanlig bov när det gäller sömn är dryck. Sverige är ett land med hög kaffekonsumtion och för vissa är det vinglaset efter middagen eller den sena kaffekoppen som hindrar sömnen. Alkohol kan göra oss trötta och bidra till insomning, men dessvärre är det sämre sömnkvalitet och för vissa även uppvakning nattetid.

Kaffe är en intressant faktor i och med att den kan förhindra insomning med också användas för att underlätta. De som har en hög koffeinkonsumtion kan få mycket stora insomningsbesvär om de har utsättningssymptom. En kopp kaffe stillar abstinensen och hjälper individen att somna[2] även om sömnen kan bli något sämre. En powernap kan dock vinna stort på koffein! Vid konsumtion utkämpas en maktkamp mellan ämnet adenosin, vilket vid insomning samlas i hjärnan, och koffein. Därför känner vi av koffeinet efter 30 minuter i samband med att vi vaknar efter en powernap[3]. Även om det finns avvikelser är det i allmänhet bra att avstå kaffe innan sömn.

3. Sänk temperaturen

Under sömnen sjunker vår kroppstemperatur och att sänka temperaturen i sovrummet kan hjälpa kroppen att varva ner för natten. Vädra sovrummet ordentligt innan du går och lägger dig, eller se till att vrida ner elementen.

4. Invänta tröttheten

Om du ligger och vänder dig i sängen för att du inte kan somna, är det bra att gå upp igen. Det är lätt att jaga upp sig över att man verkligen behöver- och vill somna även om det inte verkar fungera. Vädra rummet och gör någonting annat en stund. Lägg dig först när du är riktigt trött för att vänja kroppen vid att sova när du väl lägger dig. Att stirra på klockan och räkna ut hur länge du försökt och hur snabbt du måste somna för att bli utvilad är en dålig vana.

5. Rutin

I mångt och mycket är vi vanepersoner som gärna följer mönster. Kroppen lär sig snabbt vad den skall förvänta sig vid olika tider om det finns rutin. Att ligga kvar i sängen en ledig dag kan vara fantastiskt men för sömnen är det mindre bra. Gå upp vid samma tid varje dag så kan du lära kroppen att använda natten för återhämtning innan klockan ringer. Mat och sömn vid regelbundna tider kan göra skillnad och underlätta insomning och vila.

6. Mörkt och tyst

Vissa tycker om att somna framför Tv:n och andra har en nattlampa. Oavsett vilken ljuskälla det rör sig om, är det bättre att släcka ner helt! Hjärnan reagerar på allt ljus och för att sova djupt och bra krävs mörker och stillhet. Förbered dig en timma innan du skall sova med att släcka ner i bostaden till mysbelysning. När du går in för att sova bör det vara helt mörkt. En tung rullgardin kan underlätta om du annars får in gatlyktors ljus i rummet.

7. Träning

Nästan oavsett vad man vill åstadkomma kroppsligt är träning en viktig komponent! Genom att träna kroppen ökar du behovet av sömn och kroppen blir av med stress genom ansträngning. Att träna alldeles innan sömn kan vara kontraproduktivt men avslutar du träningen några timmar innan sänggående har du stora möjligheter att sova bättre än tidigare.

8. Var konsekvent

Vissa rekommendationer är enklare att följa än andra och några kanske känns fullt naturliga. Att sova bättre handlar sällan om att hitta en unik metod utan om att vara konsekvent. Det svåraste kan vara att följa råd och att ge det tid! Använder du dessa tips och ser till att följa varje rekommendation under en kalendermånad ökar dina chanser till djup sömn och bättre hälsa.

Missa inte artikeln 6 vanliga symptom för utbrändhet

Vi kommer att skriva mer om stress och arbetsmiljö så missa inte att ansluta er till nyhetsbrevet!

[1] PhD, bitr. professor och sömnspecialist. University of Chicago’s Department of Medicine.
[2] caffeineinformer.com
[3] sömn.se/nyhetsinlagg/kaffe-gor-tuppluren-effektiv

Mindre stress i 8 steg

Av Mötesbranschen

den 24 oktober, 2014

i Hälsa

Oavsett var gränsen mellan destruktiv- och konstruktiv stress dras, är det viktigt att inte tappa kontrollen fullständigt. Det finns många varningstecken att uppmärksamma när man börjar närma sig en skadlig nivå även om det ofta kan kännas enklare att nonchalera dessa. För att minska stressen i tillvaron behöver man rannsaka sig själv och identifiera orsaken. Dock kan relativt enkla förändringar göra skillnad och innebära att man behåller fotfästet när man annars kunde slitit ut sig totalt. Mötesbranschen tar upp 8 tekniker som kan bidra till en mer harmonisk tillvaro.

Stress är någonting individuellt och kan se olika ut för olika personer. Dessutom finns det ingen konkret gräns för när stress uppkommer. Att förstå vad stress är, kan underlätta när man vill hitta balans och bli stressfri. Kort sagt är det bra att veta vad man vill uppnå fysiskt med de tekniker man tillämpar.

Kroppen har ett konstant aktivt system för stress. Det innebär inte att vi per definition är stressade, utan att kroppen bevakar vad som sker och är beredd att sätta igång maskineriet när den upptäcker stressfaktorer. I praktiken innebär stresstillståndet att kroppen gör sig beredd att slåss eller fly. Omställningen går snabbt och börjar i hjärnan genom att det sympatiska nervsystemet aktiveras. Därefter utsöndras så kallade stresshormon, adrenalin, noradrenalin och kortisol. Dessa hormon påverkar en rad funktioner i kroppen. Bland annat minskar ämnesomsättningen och kroppens återhämtning, hjärtat slår allt fortare, smärttröskeln höjs, sömnbehovet minskar.. Allt för att du skall kunna ta hand om det upplevda hotet (oavsett om ett hot finns eller inte). När stressnivån minskar återtar parasympatiska nervsystemet kontrollen och kroppen återhämtar sig. Befinner man sig i konstant stress återhämtar sig inte kroppen och man bränner ut sina resurser.

De flesta rekommendationer om stresshantering och hälsa är allmänna och enkla att ta till sig. Samtidigt är dessa till synes enkla strategier effektiva om de används regelbundet. Även om dessa tips kan göra stor skillnad, ersätter de inte den professionella hjälp som kan behövas för den som varit stressad under lång tid och som redan är utbränd. Å andra sidan är de ett komplement som kan underlätta och minska riskerna för att halka in i destruktiva banor.

1. Identifiera dina stress-triggers

Ju oftare vi gör någonting desto snabbare blir vi på att återupprepa. En situation som framkallat känslor av stress kan vara svår att hantera utan att omedelbart återfalla i gamla reaktioner. Genom att identifiera vad som gör oss stressade, kan vi hitta sätt att ändra vårt beteende, situationens villkor, eller kanske till viss del helt undvika det som resulterar i stress.

Det finns olika former av stress-triggers och vanligtvis delas de in i

Fysiska
Psykiska
Sociala

Fysiska kan handla om allt ifrån buller till ljus eller övrig fysisk input. Miljöer med hög ljudvolym eller stark lysrörsbelysning kan för vissa innebära stress.

Psykiska rör sig om upplevelser. Höga krav, känslor av otillräcklighet, brist på kontroll eller generell osäkerhet kan trigga kroppens stressreaktion.

Sociala faktorer kan bland annat vara relationer, inkomst, självbild eller närområde.

2. Frisk luft

Det finns många argument för att gå ut och ta en promenad, eller helt enkelt befinna sig utomhus. Solljuset påverkar både psyke och kropp. Dessutom krävs minst 30 minuter dagsljus för att upprätthålla D-vitamintillverkningen i kroppen. Dagsljus är framförallt viktigt under mörkare tider som höst och vinter. Varför inte äta lunch utomhus eller ta en promenad under dagen?

3. Relationer

Ta dig tid att umgås. Det är vanligt att isolera sig under stressperioder men försök att ta dig ut och träffa andra människor. Vänner, bekanta, familjen eller sociala plattformar som föreläsningar, gruppträning eller konserter. Detta kan bidra till nya intryck och ett avbrott från vardagen. Detta i sin tur påverkar sinnesstämning och kroppens återhämtningsförmåga.

4. Meditation

Det är viktigt att hitta lugnet när man vant sig vid stress. Andningsövningar och sång är bra rutiner som hjälper kroppen att slappna av genom självkontroll. Sedan ett antal år kan man dessutom få körsång som friskvårdsaktivitet på ett antal företag. Meditation hjälper till när man vill komma ner i varv och det finns åtskilliga forskningsresultat som visar att meditationen snabbt minskar stresshormonen i kroppen.

5. Träning

Detta är kanske en av de mest omtalade teknikerna för att minska stress men det är också en av de mer effektiva. Fysisk aktivitet minskar stress och utsöndrar belöningshormon som hjälper dig att må bättre! Det finns många träningsformer att utvärdera och vad du än väljer är det positivt för kroppens stressnivå.

6. Sömn

Att sova ordentligt kan kännas enklare sagt än gjort. För andra är det någonting självklart. När man sover återhämtar sig kroppen och gör sig redo för en ny dag. När man upplever stress minskar sömnbehovet och det kan vara svårt att komma till ro även när man vill få sova. Det kan underlätta att varva ner en timme innan sängen. Undvik TV och för mycket intryck utan låt kroppen sakta förstå att du går in för sömn. Vi har olika sömnbehov, men en tumregel är att försöka sova omkring 8 tim.

7. Ta kontroll

Ett viktigt steg i arbetet med att hantera stress är att bestämma sig för att göra det! När man försöker använda sig av tydliga metoder för stressminskning och är beredd att göra förändringar i tillvaron, ställer man in kroppen på någonting nytt. Besluta dig för ett antal stressåtgärder och följ dessa regelbundet en tid för att se utveckling. Det kan vara till hjälp att skriva dagbok för att efter en tid kunna se tillbaks och få en bild av vad som hänt sedan man började.

8. Ät bättre

Om du är som de flesta med stressproblem, är det inte ovanligt att mat och sömn kommer i sista rummet. Regelbundna måltider med rätt näringssammansättning hjälper kroppen att fungera optimalt och kan bidra till minskad stress. I kombination med träning och sömn är kosten en viktig del i helheten för bättre stressnivå och harminsk tillvaro.

Missa inte artikeln 6 vanliga symptom för utbrändhet

Vi kommer att skriva mer om utbrändhet, stress och arbetsmiljö så missa inte att ansluta er till nyhetsbrevet!

Blue Hotel – Unika möten och konferenser

Av Mötesbranschen

den 22 oktober, 2014

i Konferens, Möten

På Lidingö, eller närmare bestämt längst ut på Elfviks udde, hittar du Blue Hotel. En plats som utformats för att ge inspiration till gäst-företagens utvecklingsarbete. Blue Hotel hyllas för sin innovation och för den helhetsupplevelse som består av vacker miljö, ekologisk- närproducerad mat, moderna konferenslokaler, Turkiskt SPA och mer därtill.

Varje besök kan skräddarsys för att passa kundens behov. Oavsett om man söker en plats för dagkonferens och samtal, eller en tvådagarskonferens med teambildning och aktiviteter, har anläggningen möjlighet att tillgodose gästens behov. Närheten till Stockholm innebär att besökare från hela landet kan njuta av Blue Hotels utbud som inkluderar allt från kickoff till rekreation och styrelsemöten. Dessutom är anläggningen omtyckt av bröllopssällskap som vill bjuda in till en vacker plats i unik omgivning. Arkitekturen är en kombination av 1960-tal och samtida formspråk. Allt avvägt för att ge inspiration och njutning.

En anläggning för inspiration

Blue hotel färdigställdes 1969 och bakom satsningen fanns IBM vilka hade grandiosa ambitioner! Det som nu är Blue hotel, var initialt ett kunskapsforum för spetskompetensen i de nordiska länderna. Devisen att maximal inspiration ger maximal kreativitet, tillvaratogs i ritningarna för anläggningen. Varje konferensrum fick sin egen klimatanläggning och man kan blicka ut mot havet från alla rum. Dessutom ljudisolerades samtliga lokaler. För de som vill hitta gnistan och utveckla idéer om framtida satsningar och affärsområden, är Blue hotel en fullträff! Här kombineras innovation med härlig avkoppling, inspiration och resultat.

Kreativa mötesformer på Blue hotel

Det finns ett brett utbud konferenslokaler för de som kommer till Blue Hotel. De traditionella mötesrummen utmanas av moderna och kreativa lokaler där idéerna kan få spela fritt! Ambitionen om innovation och inspiration genomsyrar även mötesrummen som kan sätta tonen för konferensen. Vill ni diskutera i moderna och nydanande lokaler, i vinkällaren, vid kafébord eller kanske i ett traditionellt styrelserum? Här finns mötesrum för alla smaker!

Ett kök i toppklass

Köket på Blue Hotel är någonting man minns! Ambitionen är att kunna erbjuda en fullständigt ekologisk frukostbuffé och även om det ännu förekommer ett par komponenter som inte gått att få ekologiska, närmar man sig att nå sitt mål vad gäller kosten. Menyn färgas av årstiderna och anrättas utan tillsatser. Rena smaker och lokalproducerade råvaror är kännetecken för restaurangen på hotellet. Vad gäller dryck har man inkluderat mindre bryggerier och intressanta smakupplevelser som inte går att hitta var som helst. Matupplevelsen är någonting värt att uppleva!

Välkommen till Blue Hotel

Lidingö är Sveriges konferenstätaste kommun och Blue Hotel utmärker sig längst ut på Elfviks udde. Exklusiva hotellrum, innovativa möteslokaler, unikt SPA och ett kök värt att minnas. Besök webbplatsen för ytterligare information om bokning och utbud.

Blue Hotel
Elfviks Udde
181 90 Lidingö
+46 8 505 637 00
blue@bluehotel.se
Bluehotel.se

Här hittar du ytterligare info om konferensmöten i Stockholm och fler alternativ på Lidingö